Muster-Bestellurkunde
Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (gVEFK) inkl. Stellvertretung
Muster-Bestellurkunde für Verantwortliche Elektrofachkraft
Diese Bestellung erfolgt auf Grundlage von:
§ 13 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): Übertragung von Aufgaben und Pflichten
§ 13 DGUV Vorschrift 1: Pflichtenübertragung
DIN VDE 1000-10 (Anforderungen an Elektrofachkräfte in leitender Funktion)
DIN VDE 0105-100 (Betrieb von elektrischen Anlagen)
Die Übertragung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und unter Beibehaltung der Gesamtverantwortung des Unternehmers/Betreibers.
Auftraggeber / Betreiber
Klinikum: __________________________________________
Rechtsform: ________________________________________
Vertreten durch: ___________________________________
Funktion: __________________________________________
(im Folgenden „Betreiber“)
Bestellung gVEFK (Hauptverantwortung)
Der Betreiber bestellt hiermit:
Name: _____________________________________________
Geburtsdatum: _____________________________________
Qualifikation: ☐ Elektromeister ☐ Techniker ☐ Ingenieur
Arbeitgeber: _______________________________________
mit Wirkung zum ______________ zur
gesamtverantwortlichen Verantwortlichen Elektrofachkraft (gVEFK)
für das Klinikum einschließlich aller im Scope definierten Standorte und Anlagen.
Bestellung Stellvertretung gVEFK
Gleichzeitig wird bestellt:
Name: _____________________________________________
Qualifikation: ☐ Elektromeister ☐ Techniker ☐ Ingenieur
Arbeitgeber: _______________________________________
als
stellvertretende gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (Stellv. gVEFK)
Die Stellvertretung ist fachlich gleichwertig und übernimmt die Aufgaben der gVEFK bei Abwesenheit, Verhinderung oder auf ausdrückliche Anordnung.
Der Betreiber überträgt der gVEFK insbesondere folgende Pflichten und Aufgaben:
Aufbau, Organisation und Überwachung der elektrotechnischen Sicherheitsorganisation
Fachliche Leitung und Aufsicht über Elektrofachkräfte, EUP und beauftragte Dritte
Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs elektrischer Anlagen
Festlegung, Überwachung und Durchsetzung elektrotechnischer Schutzmaßnahmen
Bewertung, Dokumentation und Eskalation elektrotechnischer Gefährdungen
Organisation von Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozessen
Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen mit elektrotechnischem Bezug
Mitwirkung bei Planung, Änderung und Erweiterung elektrischer Anlagen
Fachliche Freigabe oder Sperrung von Anlagen bei Sicherheitsmängeln
Die unternehmerische Gesamtverantwortung verbleibt beim Betreiber, insbesondere für:
Bereitstellung ausreichender personeller und finanzieller Ressourcen
Organisationsentscheidungen außerhalb der Elektrosicherheit
Medizinische, pflegerische und kaufmännische Entscheidungen
Diese Bestellung stellt keine vollständige Haftungsübertragung dar.
Weisungs- und Organisationsbefugnisse
|
| Fachliche Weisungen an Elektrofachkräfte | ✔ | ✔ |
| Fachliche Weisungen an EUP | ✔ | ✔ |
| Fachliche Vorgaben an Fremdfirmen | ✔ | ✔ |
| Festlegung elektrotechnischer Prozesse | ✔ | ✔ |
Sperr-, Eskalations- und Sicherheitsrechte
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| Sperrung unsicherer Anlagen | ✔ | ✔ |
| Untersagung gefährlicher Arbeiten | ✔ | ✔ |
| Eskalation an Geschäftsführung | ✔ | ✔ |
| Sofortmaßnahmen bei Gefahr | ✔ | ✔ |
Zutritts- und Informationsrechte
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| Zutritt zu allen elektrischen Betriebsräumen | ✔ | ✔ |
| Einsicht in technische Unterlagen | ✔ | ✔ |
| Zugriff auf Prüf- und Wartungsdokumentation | ✔ | ✔ |
Budget- und Ressourcenrechte (sachlich begrenzt)
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| Anforderung sicherheitsrelevanter Maßnahmen | ✔ | ✔ |
| Empfehlung von Investitionen | ✔ | ✔ |
| Budgetfreigabe | x | x |
Die gVEFK berichtet mindestens:
regelmäßig im Rahmen der vereinbarten Management- und Regelberichte
anlassbezogen bei erheblichen Mängeln, Störungen oder Gefährdungen
unverzüglich bei sicherheitsrelevanten Ereignissen (K1)
Stellvertretungsregelung
Die Stellvertretung tritt automatisch bei Abwesenheit der gVEFK in Kraft.
Eine gleichzeitige Bestellung beider Personen ist ausdrücklich gewollt.
Der Betreiber stellt sicher, dass beide Personen über notwendige Informationen verfügen.
Widerruf / Beendigung der Bestellung
Diese Bestellung kann aus wichtigem Grund jederzeit schriftlich widerrufen werden.
Ein Widerruf berührt nicht die bis dahin ordnungsgemäß wahrgenommenen Pflichten.
Bei Beendigung ist eine geordnete Übergabe sicherzustellen.
Die bestellten Personen erklären:
die Bestellung anzunehmen,
die Aufgaben gewissenhaft wahrzunehmen,
den Betreiber unverzüglich über unzureichende Mittel oder Befugnisse zu informieren.
Unterschriften
Ort, Datum: ________________________________________
Für den Betreiber
Name: __________________________
Funktion: ______________________
Unterschrift: ___________________
gVEFK (Hauptverantwortung)
Name: __________________________
Unterschrift: ___________________
Stellvertretende gVEFK
Name: __________________________
Unterschrift: ___________________
