Preisblatt

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Preisstrukturen transparent dokumentieren

Allgemeine Angaben des Bieters
Allgemeine Preisgrundlagen
Feste Preisbestandteile
Einheitspreise für wiederkehrende Prüfleistungen
Preisangaben nach Prüfbereichen und Intervallen
Neugeräte, Nachmeldungen und Zusatzleistungen
Betriebliche Zusatzleistungen
Enthaltene Leistungen ohne gesonderte Vergütung
Preis- und Kalkulationsangaben zur Plausibilitätsprüfung
Zusammenstellung der Angebotssumme
Erklärung des Bieters

Bieterinformationen

Angabe	Vom Bieter auszufüllen
Name des Unternehmens	[●]
Rechtsform	[●]
Sitz / Geschäftsadresse	[●]
Ansprechpartner	[●]
Telefon	[●]
E-Mail	[●]
Datum der Angebotsabgabe	[●]
Angebotsnummer / Referenz des Bieters	[●]

Preisangaben

Alle Preise sind netto, ohne gesetzliche Umsatzsteuer, anzugeben. Die Umsatzsteuer ist gesondert auszuweisen, sofern dies im Angebotsformular vorgesehen ist. Die Preise müssen alle Kosten enthalten, die zur ordnungsgemäßen, vollständigen und fristgerechten Leistungserbringung erforderlich sind.

Hierzu zählen insbesondere Anfahrt, Transport, Rüstzeiten, Terminabstimmung, Koordination mit dem Facility Management, Prüfgeräte, Kalibrierung, Prüfplaketten, QR-Code- oder Barcode-Kennzeichnung, digitale Dokumentation, Datenpflege, Standardberichte, Qualitätssicherung, Plausibilitätsprüfungen, Mängelmeldung und die Übergabe der Prüfdaten in den geforderten Formaten.

Preisbindung und Vollständigkeit

Der Bieter bestätigt mit Abgabe des Preisblatts, dass die angebotenen Preise vollständig kalkuliert sind. Nachforderungen für übliche Nebenleistungen, die zur Durchführung der DGUV-V3-Prüfleistungen erforderlich sind, sind ausgeschlossen, sofern sie nicht ausdrücklich in den Vergabeunterlagen als gesondert vergütungsfähig vorgesehen sind.

Bestätigung	Vom Bieter auszufüllen
Alle Preise verstehen sich netto ohne Umsatzsteuer	Ja / Nein
Alle erforderlichen Nebenleistungen sind enthalten	Ja / Nein
Reisekosten sind enthalten	Ja / Nein
Prüfplaketten und QR-Code-/Barcode-Kennzeichnung sind enthalten	Ja / Nein
Digitale Dokumentation und Standardberichte sind enthalten	Ja / Nein
Datenexport in den geforderten Formaten ist enthalten	Ja / Nein

Grund-, Koordinations- und Systemleistungen

Diese Positionen umfassen feste Leistungen, die unabhängig von der Anzahl der tatsächlich geprüften Geräte für die ordnungsgemäße Organisation, Steuerung und digitale Abwicklung der Prüfleistungen erforderlich sind.

Pos.	Leistung	Einheit	Mengenansatz / Bezugsgröße	Einheitspreis netto	Gesamtpreis netto
[●]	Einrichtung der Projekt- und Auftragsstruktur einschließlich Abstimmung mit dem Auftraggeber	Pauschal	Einmalig	[●]	[●]
[●]	Koordination, Terminplanung und Abstimmung mit dem Facility Management	Monat	Vertragslaufzeit	[●]	[●]
[●]	Bereitstellung eines digitalen Prüfportals einschließlich Rollen-/Rechtemodell und Online-Zugriff	Monat	Vertragslaufzeit	[●]	[●]
[●]	Standardisierte Berichterstattung und Datenpflege während der Vertragslaufzeit	Monat	Vertragslaufzeit	[●]	[●]
[●]	Initialer Import / Migration vorhandener Bestands- und Prüfdaten	Pauschal	Einmalig	[●]	[●]
[●]	Vollständige Datenübergabe zum Vertragsende in maschinenlesbarer Form	Pauschal	Vertragsende	[●]	[●]

Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel

Die Einheitspreise umfassen je Prüfling die vollständige Prüfung entsprechend der geforderten Prüflogik: Sichtprüfung, Messung und/oder erforderliche Funktionsprüfung, Bewertung, Kennzeichnung, digitale Dokumentation und Zuordnung zum jeweiligen Standort, Gebäude, Raum und Intervall.

Pos.	Gerätegruppe / Leistung	Einheit	Mengenansatz gemäß Bestands-/Mengengerüst	Einheitspreis netto	Gesamtpreis netto
[●]	Prüfung von Steckdosenleisten / Mehrfachsteckdosen	Stück	[●]	[●]	[●]
[●]	Prüfung von Verlängerungsleitungen / Kabeltrommeln	Stück	[●]	[●]	[●]
[●]	Prüfung von IT-Endgeräten einschließlich Desktop-PCs, Monitoren und zugehörigen Komponenten	Stück	[●]	[●]	[●]
[●]	Prüfung von Netzteilen, Ladegeräten und kleinen Peripheriegeräten	Stück	[●]	[●]	[●]
[●]	Prüfung von Küchengeräten, z. B. Wasserkochern, Mikrowellen, Kaffeemaschinen	Stück	[●]	[●]	[●]
[●]	Prüfung von Präsentations-, Medien- und AV-Technik	Stück	[●]	[●]	[●]
[●]	Prüfung von Leuchten und sonstigen elektrischen Kleingeräten	Stück	[●]	[●]	[●]
[●]	Prüfung von Ventilatoren, Heizgeräten und vergleichbaren Geräten	Stück	[●]	[●]	[●]
[●]	Prüfung von Labor- und Werkstattgeräten einschließlich Handwerkzeugen und Zubehör	Stück	[●]	[●]	[●]
[●]	Prüfung sonstiger ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel	Stück	[●]	[●]	[●]

Prüfbereiche

Die nachfolgenden Preisangaben dienen der Vergleichbarkeit der Angebote auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Risikogruppen und Prüfintervalle. Maßgeblich bleiben die im Leistungsverzeichnis und in der Gefährdungsbeurteilung beschriebenen Einsatzbereiche, Nutzungsbedingungen und Prüfintervalle.

Prüfbereich	Beschreibung	Prüfintervall	Geschätzte Menge	Einheitspreis netto je Prüfung	Gesamtpreis netto
Öffentliche Bereiche / Lehr- und allgemein zugängliche Bereiche	Geräte mit hoher Nutzerfluktuation, Nutzung durch nicht eingewiesene Personen und erhöhter mechanischer Beanspruchung	[●]	[●]	[●]	[●]
Büro- und nicht öffentliche Bereiche	Geräte in Bereichen mit geringer mechanischer Beanspruchung und überwiegend eingewiesenem Personal	[●]	[●]	[●]	[●]
Labor- und Werkstattbereiche	Geräte mit erhöhter Beanspruchung durch intensive Nutzung, Staub, Werkstattbetrieb oder mechanische Einwirkungen	[●]	[●]	[●]	[●]

Neugeräteprozess

Der Bieter hat die Preise für die Aufnahme, Erstprüfung und Kennzeichnung neuer oder nachgemeldeter Geräte anzugeben. Der Prozess umfasst die Erfassung der Stammdaten, die Zuordnung zu Standort, Gebäude, Raum und Intervallgruppe, die Prüfung, die Kennzeichnung sowie die Dokumentation im digitalen System.

Pos.	Leistung	Einheit	Einheitspreis netto
[●]	Ersterfassung / Inventarisierung eines neuen Geräts	Stück	[●]
[●]	Erstprüfung eines neu beschafften oder nachgemeldeten Geräts im regulären wöchentlichen Prozess	Stück	[●]
[●]	QR-Code- oder Barcode-Kennzeichnung einschließlich Verknüpfung mit dem digitalen Prüfdatensatz	Stück	[●]
[●]	Prüfung eines dringenden Neugeräts außerhalb des regulären Prüfslots, sofern vom Auftraggeber gesondert beauftragt	Vorgang	[●]
[●]	Aktualisierung von Bestandsdaten bei Raumwechsel, Ersatzgerät oder geänderter Intervallgruppe	Stück	[●]

Leistungen bei besonderem Abruf

Sonderleistungen sind nur abrechenbar, wenn sie in den Vergabeunterlagen zugelassen und vom Auftraggeber ausdrücklich beauftragt wurden. Leistungen, die zur regulären Vertragserfüllung erforderlich sind, dürfen nicht zusätzlich berechnet werden.

Pos.	Leistung	Einheit	Einheitspreis netto	Hinweise des Bieters
[●]	Sondertermin auf ausdrücklichen Abruf des Auftraggebers	Einsatz	[●]	[●]
[●]	Zusätzliche Auswertung außerhalb der Standardberichte	Stunde / Pauschal	[●]	[●]
[●]	Individuell angepasster Datenexport außerhalb der geforderten Standardformate	Stunde / Pauschal	[●]	[●]
[●]	Unterstützung bei Datenbereinigung oder Nachpflege vorhandener Stammdaten	Stunde	[●]	[●]
[●]	Teilnahme an projektbezogenen Abstimmungsterminen über den regulären Leistungsumfang hinaus	Stunde	[●]	[●]

Bestätigung des Leistungsumfangs

Der Bieter bestätigt, dass die folgenden Leistungen in die angebotenen Preise eingerechnet sind und nicht gesondert vergütet werden, sofern die Vergabeunterlagen nichts Abweichendes bestimmen.

Enthaltene Leistung	Bestätigung durch Bieter
Anfahrt, Reise- und Transportkosten	Ja / Nein
Einsatz geeigneter und kalibrierter Prüf- und Messgeräte	Ja / Nein
Sichtprüfung, Messung und erforderliche Funktionsprüfung	Ja / Nein
Bewertung des Prüfergebnisses und Festlegung des nächsten Prüftermins	Ja / Nein
Prüfplaketten, QR-Code- oder Barcode-Kennzeichnung	Ja / Nein
Digitale Prüfdokumentation je Prüfling	Ja / Nein
Zuordnung der Geräte zu Gebäude, Raum, Gerätegruppe und Intervall	Ja / Nein
Datenpflege im Prüfportal	Ja / Nein
Standardexport in XLSX, CSV und PDF	Ja / Nein
Mängelmeldung und Eskalation bei sicherheitsrelevanten Feststellungen	Ja / Nein
Monatliche Standardberichte zum Prüfstatus, zu Mängeln und offenen Punkten	Ja / Nein
Austausch defekter Steckdosenleisten gegen vom Auftraggeber bereitgestellte Ersatzleisten	Ja / Nein
Keine Berechnung von Wartezeiten bei nicht zugänglichen Einzelräumen, sofern andere freigegebene Räume bearbeitet werden können	Ja / Nein
Vollständige Datenübergabe bei Vertragsende	Ja / Nein

Personal- und Leistungsansätze

Die nachfolgenden Angaben dienen der Plausibilitätsprüfung der angebotenen Preise und der Beurteilung, ob die ausgeschriebene Leistung mit den vorgesehenen Ressourcen ordnungsgemäß erbracht werden kann.

Angabe	Vom Bieter auszufüllen
Kalkulierter Stundenverrechnungssatz für Prüfpersonal	[●]
Kalkulierter Stundenverrechnungssatz für Projektkoordination / Datenmanagement	[●]
Durchschnittlich kalkulierte Anzahl geprüfter Geräte je Stunde	[●]
Vorgesehene Anzahl der Prüfteams	[●]
Durchschnittliche Teamstärke je Prüfeinsatz	[●]
Vorgesehene Präsenz je Standort / Prüfkampagne	[●]
Kalkulierter Anteil für Dokumentation und Datenpflege	[●]
Kalkulierter Anteil für Qualitätssicherung und Nachprüfung der Daten	[●]

Aufklärung ungewöhnlich niedriger Preise

Der Auftraggeber kann bei auffällig niedrigen oder nicht plausiblen Preisen eine schriftliche Erläuterung der Kalkulation verlangen. Der Bieter hat auf Anforderung insbesondere darzustellen, wie Personal, Prüfzeiten, Dokumentation, Datenpflege, Anfahrt, Qualitätssicherung, Prüfmittel, Kennzeichnung, Mängelprozess und Neugeräteprozess in der Kalkulation berücksichtigt wurden.

Preiszusammenfassung

Preisbestandteil	Gesamtpreis netto
Feste Preisbestandteile	[●]
Wiederkehrende Prüfleistungen	[●]
Neugeräteprozess	[●]
Betriebliche Zusatzleistungen, soweit wertungsrelevant	[●]
Datenmigration und Datenübergabe	[●]
Angebotssumme netto	[●]
Umsatzsteuer	[●]
Angebotssumme brutto	[●]

Erklärung des Bieters

Der Bieter erklärt, dass alle im Preisblatt angegebenen Preise vollständig, verbindlich und auf Grundlage der Vergabeunterlagen kalkuliert wurden. Der Bieter bestätigt, dass die angebotenen Preise alle Leistungen umfassen, die für die fachgerechte, termingerechte und dokumentationssichere Durchführung der DGUV-V4-Prüfleistungen erforderlich sind. Änderungen, Einschränkungen oder Vorbehalte zu diesem Preisblatt sind nur zulässig, sofern sie ausdrücklich in den Vergabeunterlagen zugelassen sind.

Ort / Datum	Rechtsverbindliche Unterschrift / Firmenstempel
[●]	[●]