Führungspflichten
Facility Management: Elektrische Sicherheit » Organisation » Führung

DIE FÜHRUNGSPFLICHTEN VON UNTERNEHMERN UND LINIENVORGESETZTEN SPIELEN EINE ENTSCHEIDENDE ROLLE BEI DER SICHERHEIT ELEKTRISCHER SYSTEME UND ANLAGEN
Es ist wichtig, dass Manager ein umfassendes Verständnis für elektrische Sicherheit haben, Risiken bewerten und Maßnahmen ergreifen, um Gefahren zu vermeiden. Sie müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter ausreichend geschult sind und das notwendige Wissen haben, um elektrische Gefahren zu erkennen, darüber zu berichten und die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.
Führungskräftepflichten im Bereich der elektrischen Sicherheit
Auswählen
"Auswählen" bedeutet, eine bestimmte Person für spezifische Pflichten, Aufgaben oder Verantwortungsbereiche zuzuweisen. Bevor eine Auswahl getroffen wird, sollte ein Manager sich über die individuellen Eigenschaften des Kandidaten und die für ihn gesetzten Erwartungen im Klaren sein. Dies gilt insbesondere für Qualifikationen, Erfahrungen, medizinische Eignung und gegebenenfalls den allgemeinen physischen und psychischen Zustand. Diese Faktoren sind in jedem Auswahlprozess unerlässlich, egal ob es sich um die Einstellung eines neuen Mitarbeiters handelt, selbst für höhere Positionen, oder um die Zuweisung einer kleinen Aufgabe wie z.B. die Überprüfung der Spannung in einer Steckdose.
Bevor sie eine Entscheidung treffen, sollten Manager sich immer die Frage stellen: "Ist diese Person für die Aufgabe geeignet?" Ein weiterer entscheidender Gesichtspunkt ist, ob frühere Vorfälle Zweifel an der beruflichen oder persönlichen Eignung des Mitarbeiters aufwerfen.
Anweisen
"Anweisung" bezieht sich auf das Lenken, Anleiten, Delegieren und Abgrenzen von Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten für die Ausführung von Arbeiten und die Erledigung von Aufgaben. Dies umfasst sowohl allgemeine Richtlinien für wiederkehrende Aufgaben in Bezug auf Art und Umfang als auch spezifische Vorgaben für einzelne Arbeiten und Aufgaben.
Tätigkeiten unter den Oberbegriff „Anweisen“:
Festlegung der Aufbauorganisation mit Über- und Unterordnung der einzelnen Stellen für den Normalfall und den Notfall;
Festlegung von Abläufen (Ablauforganisation) für den Normalfall und den Störfall;
Festlegung eines Systems von Beauftragten (Beauftragten-Organisation);
Treffen von Investitionsentscheidungen;
Übertragung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten durch Aufgaben- und Stellenbeschreibung sowie schriftlicher Pflichtenübertragung;
Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Entscheidung darüber, ob eine Arbeit durchzuführen ist und wenn ja, welche Maßnahmen zur Gefährdungsvermeidung zu ergreifen sind;
Übertragung von Einzelaufgaben durch mündliche oder schriftliche Arbeitsaufträge;
Einweisung in Arbeitsstelle und Arbeitsaufgabe;
Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung und anderer Schutzmittel sowie Schulung in deren Benutzung;
Durchführung von Sicherheitsunterweisungen;
Erstellung von schriftlichen Verfahrens-, Arbeits-, Betriebs- und anderen Anweisungen.
Überwachen
"Überwachung" bezieht sich auf den Prozess des Überprüfens und, falls notwendig, des Ergreifens korrigierender Maßnahmen oder des Meldens von Abweichungen. Es ist die Aufgabe des Vorgesetzten sicherzustellen, dass Anweisungen korrekt umgesetzt werden, mit dem Ziel, jede Abweichung von den gewünschten Ergebnissen zu identifizieren und entsprechende Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
Jede Hierarchieebene erfordert eine Überwachung, wobei die Methoden zwischen dem Top-Management und Rollen wie Vorarbeitern oder Technikern variieren können. Die Häufigkeit der Kontrolle hängt von der erwarteten Notwendigkeit eines Eingreifens ab. In extremen Szenarien könnte dies eine ständige und gründliche Überwachung bedeuten, während in anderen Situationen sporadische Stichprobenkontrollen ausreichen könnten.
Betrachten Sie einen elektrotechnischen Laien, wie einen Maler, der in der Nähe aktiver elektrischer Komponenten arbeitet: Er würde ständige Aufsicht benötigen. Vorgesetzte müssen die Aufgabe so überwachen, dass sie bei Bedarf eingreifen oder die Arbeit anhalten können. Im Gegensatz dazu könnte ein erfahrener Techniker, der eine Aufgabe häufig ohne Eingreifen ausführt, nur gelegentliche Überwachung durch seinen leitenden Vorarbeiter benötigen. Die Intensität der Überwachung sollte der Fähigkeit und Erfahrung des Arbeiters sowie den bisherigen Erfahrungen des Vorgesetzten mit dieser Person entsprechen. In Fällen ohne vorherige Begegnungen können die Überwachungsformen je nach Hierarchieebene stark variieren. Beispiele sind gelegentliche Beobachtung, direkte Arbeitsplatzinspektionen, Durchführung interner und externer Überprüfungen und Erstellung von Verantwortlichkeits- oder Überwachungsberichten.
Wenn vom Überwachen die Notwendigkeit des Eingreifens festgestellt wird, kann dieses sich z. B. vollziehen als
erneutes „Anweisen“ bzw. „Anweisen von Verhaltensänderungen“;
geltende Regeln in Erinnerung rufen;
Durchführung von Wiederholungsschulungen;
Durchführung von Änderungen in der Organisation;
Stoppen von Arbeiten, Außerbetriebnehmen von Betriebsmitteln.
Jede Intervention sollte zu einer Verhaltensänderung führen. Wenn die Überwachungsinstanz nicht die Fähigkeit hat, diese Änderung herbeizuführen, möglicherweise weil sie nur die Rolle eines Überwachungsgaranten spielt oder die Intervention keine Ergebnisse gezeigt hat, muss die festgestellte Abweichung vom festgelegten Ziel der entsprechenden zuständigen Stelle mitgeteilt werden ("Melden befreit.").