Handbuchordnung
EINE KLARE UND VERSTÄNDLICHE HANDBUCHORDNUNG IST EIN WICHTIGER BESTANDTEIL DES ELEKTROSICHERHEITSHANDBUCHS IN UNTERNEHMEN
Die Struktur des Handbuchs sollte die notwendigen Details enthalten, um das Elektrosicherheitshandbuch effizient zu nutzen. Durch die logische und systematische Anordnung der Abschnitte und Prozesse im Handbuch wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter schnell und mühelos die benötigten Informationen finden kann.
Ausgewählte Verfahrensanweisungen
Ziel und Regelungsumfang
Die Arbeitsanweisung "Manual Order" umfasst alle Prozess- und Betriebsanleitungen, die zusammen das Handbuch bilden. Sie muss die Arten von Anweisungen im Handbuch hervorheben (wie Prozessrichtlinien und Betriebsrichtlinien), festlegen, für wen diese Richtlinien gelten und welche Anweisungen sie ersetzen, und den Mechanismus für die Einführung, Ersetzung und Änderung erläutern. Darüber hinaus sollte festgelegt werden, wie die Anweisungen verteilt werden und wie jedem Mitarbeiter der Zugriff auf das Handbuch garantiert wird. Richtlinien für das Layout könnten ebenfalls vorteilhaft sein. Der Anhang sollte ein Verzeichnis der aktuellen Anweisungen des Handbuchs mit ihren jeweiligen Gültigkeitsdaten und den Gültigkeitsdaten der ersetzten früheren Anweisungen sowie ihren Anhängen enthalten.
Zweck
Textvorschlag: „Die vorliegende Anweisung legt den Umfang und die Zuständigkeit für Inhalt und Verteilung des Managementhandbuchs Elektrotechnik fest. “
Geltungsbereich
Textvorschlag: „Das Managementbuch Elektrotechnik gilt für sämtliche Personen, deren Tätigkeit einen Bezug zu den elektrischen Anlagen im Verantwortungsbereich der Mustermann GmbH hat. Die vorliegende Verfahrensanweisung tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft. Die Verfahrensanweisung gleichem Titel vom xx.xx.20xx tritt mit sofortiger Wirkung außer Kraft. “
Zuständigkeit
Textvorschlag: Zertifizierte Elektriker, die für bestimmte Bereiche zuständig sind, haben die Aufgabe, wesentliche Richtlinien zu erstellen und sie anhand von betrieblichen Veränderungen, Änderungen in technischen Regelungen, gesetzlichen Überarbeitungen und anderen Vorgaben anzupassen.
Der Elektriker mit der Hauptverantwortung hat die Aufgabe, sicherzustellen, dass die Richtlinien befolgt werden und sie bei Bedarf zu widerrufen.
Verantwortlich dafür, dass jeder Mitarbeiter Zugang zu der aktuellen Version des Managementhandbuchs Elektrotechnik hat, ist der in der Anlage Handbuchbeauftragter als Handbuchbeauftragter genannte Mitarbeiter.
Managementhandbuch Elektrotechnik
Textvorschlag: „Das Managementhandbuch Elektrotechnik ist das für den Betrieb der elektrischen Anlagen im Verantwortungsbereich der Mustermann GmbH maßgebliche Regelwerk. Es besteht aus einer Sammlung von einzelnen Verfahrens- und Betriebsanweisungen. Der Umfang der Anweisungen sowie deren Inhalt kann bei Bedarf geändert werden. Der aktuelle Umfang der Anweisungen, die das Managementhandbuch Elektrotechnik bilden, ist der Anlage Inhaltsverzeichnis Managementhandbuch Elektrotechnik zu entnehmen. “
Layout von Verfahrens- und Betriebsanweisungen
Textvorschlag: „Das Layout von Verfahrensanweisungen ist der vorliegenden Verfahrensanweisung zu entnehmen. Das Layout der Betriebsanweisungen ist geprägt von einem roten Rahmen. “
Erstellung/Änderung einer Anweisung
Textvorschlag: „Vorschläge für die Erstellung und Änderung von Anweisungen entwickeln die verantwortlichen Elektrofachkräfte bzw. nehmen sie von anderen Mitarbeitern entgegen. Diese Vorschläge werden an die gesamtverantwortliche Elektrofachkraft weitergeleitet. Die gesamtverantwortliche Elektrofachkraft ruft eine Arbeitsgruppe zur Beratung dieser Vorschläge, bestehend aus für das jeweilige Thema geeigneten Elektrofachkräften und anderen Mitarbeitern, zusammen. Über die Zusammensetzung der Arbeitsgruppe entscheidet die gesamtverantwortliche Elektrofachkraft. Die Arbeitsgruppe erarbeitet ggf. einen Textvorschlag für eine entsprechende Anweisung. Alternativ kann die gesamtverantwortliche Elektrofachkraft eine andere Elektrofachkraft mit der Erarbeitung eines Textentwurfs beauftragen, der dann in der Arbeitsgruppe beraten wird. Über die Inkraftsetzung oder das Außerkraftsetzen einer Anweisung entscheidet die gesamtverantwortliche Elektrofachkraft nach Beratung innerhalb der genannten Arbeitsgruppe. “
Inkraftsetzen, Verteilung, Außerkraftsetzen einer Anweisung
Textvorschlag: „Die gesamtverantwortliche Elektrofachkraft setzt eine Anweisung durch ihre Unterschrift in Kraft. Die in Kraft gesetzte Anweisung hat die gesamtverantwortliche Elektrofachkraft an die ihr unmittelbar unterlagerten verantwortlichen Elektrofachkräfte und den Handbuchbeauftragten zu verteilen - auf Papier oder elektronisch. Zusätzlich hat die gesamtverantwortliche Elektrofachkraft die unmittelbar unterlagerten verantwortlichen Elektrofachkräfte über den Inhalt der Anweisung mündlich zu unterweisen. Die Aushändigung der Anweisung und die Unterweisung sind zu dokumentieren. Das Außerkraftsetzen einer Anweisung erfolgt durch einen entsprechenden Hinweis in der Folgeanweisung mit gleichem Titel. Oder es erfolgt, sofern eine Anweisung ersatzlos zurückgezogen wird, formlos mit einem Informationsschreiben der gesamtverantwortlichen Elektrofachkraft an die unmittelbar unterlagerten verantwortlichen Elektrofachkräfte und den Handbuchbeauftragten. “
Unterweisungen
Textvorschlag: „Mitarbeiter, die von den Anweisungen des Managementhandbuchs Elektrotechnik betroffen sind, sind von ihrer vorgesetzten verantwortlichen Elektrofachkraft über den Inhalt der Anweisungen zu unterweisen — insbesondere bei neuen, geänderten oder zurückgezogenen Anweisungen. Die Unterweisungen sind zu dokumentieren. “
Hinweise und Anmerkungen
Hier könnten Literaturhinweise und/oder die Mitglieder der Arbeitsgruppe genannt werden, die an der Verfahrensanweisung mitgearbeitet haben.
Anlagen
Handbuchbeauftragter
Textvorschlag: „Handbuchbeauftragter: Handbuchbeauftragter ist Herr Bodo Buchner. “
Inhaltsverzeichnis Managementhandbuch Elektrotechnik
Als Beispiel für das Inhaltsverzeichnis Managementhandbuch Elektrotechnik dient
Bild 9.2.
Inhaltsverzeichnis
Managementhandbuch Elektrotechnik der Mustermann GmbH
Verfahrensanweisungen (VA) aktuelle Version alte Versionen vom
| 1 | VA Handbuchordnung | 15.3.2014 | 8.8.2009, 9.12.2013 |
| Anlage | 9.12.2013 | 8.8.2009 | |
| 2 | VA Normal-, Störungs- und Notfallorganisation | 20.2.2014 | 8.10.1999, 9.7.2010 |
| Anlage | 20.2.2014 | 8.10.1999, 9.7.2010 | |
| Verfahrensanweisungen (VA) vom | aktuelle Version | alte Versionen | |
| BA Arbeiten an elektrischen Anlagen | 1.1.2004 | 15.4.1995 | |
| BA Arbeiten in der Nähe unter Spannung stehender Teile | 7.3.2010 | 14.6.2001 |