Wer Prüfungen durchführen darf

Die Elektrofachkraft stellt die zentrale Prüferrolle im Rahmen von DGUV V3 dar. Gemäß DGUV Vorschrift 3 müssen elektrische Anlagen und Geräte vor der ersten Inbetriebnahme und in festgelegten Abständen von einer Elektrofachkraft geprüft werden. Eine Elektrofachkraft ist definiert als jemand, der aufgrund seiner fachlichen Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrung sowie der Kenntnis der einschlägigen Vorschriften die übertragenen Arbeiten beurteilen und mögliche Gefahren erkennen kann. Mit anderen Worten muss eine Elektrofachkraft über das nötige Fachwissen verfügen, um elektrische Arbeiten sicher abzuwickeln und zu bewerten.

Grundlage der Qualifikation ist eine formale elektrotechnische Ausbildung. TRBS 1203 fordert, dass die befähigte Person für Prüfungen zum Schutz vor elektrischen Gefährdungen eine elektrotechnische Berufsausbildung abgeschlossen haben muss oder eine gleichwertige elektrotechnische Qualifikation besitzt. Beispiele hierfür sind etwa Elektroniker der Fachrichtungen Energie- und Gebäudetechnik, Automatisierungstechnik, Informations- und Telekommunikationstechnik oder ein abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik. Diese Ausbildung bildet das Fundament, auf dem die weitere Prüfkompetenz aufbaut.

Zusätzlich zur Ausbildung muss die Elektrofachkraft über umfassendes elektrotechnisches Fachwissen verfügen. Sie muss alle relevanten Schutzmaßnahmen kennen, typische Fehlerursachen verstehen und die Verfahren zur Messung und Bewertung elektrischer Sicherheit beherrschen. DGUV- und TRBS-Material betonen, dass die befähigte Person die Fachkunde besitzen muss, um Abweichungen vom Soll-Zustand zu erkennen und daraus Gefährdungen abzuleiten Nur so kann die Elektrofachkraft beurteilen, ob ein Betriebsmittel sicher ist oder ob ein Mangel vorliegt, der behoben werden muss.

Praxis ist ebenfalls erforderlich. TRBS 1203 schreibt vor, dass die befähigte Person mindestens ein Jahr praktische Erfahrung im Errichten, Montieren oder Warten elektrischer Anlagen haben muss. Diese Erfahrung stellt sicher, dass sie mit realen Geräten und typischen Störfällen vertraut ist. Außerdem muss sie ihre Kenntnisse durch regelmäßige Tätigkeit auf dem aktuellen Stand halten – etwa durch laufende Wartungs- oder Prüfaufgaben im elektrotechnischen Bereich. Längere Unterbrechungen erfordern entsprechende Auffrischung, damit die Fachkenntnis nicht veraltet.

Die Elektrofachkraft muss Prüfungen selbständig und sachgerecht durchführen können. Das umfasst sowohl den richtigen Einsatz der Messgeräte als auch die fachgerechte Auswertung der Messergebnisse. Sie muss in der Lage sein, den Ist-Zustand einer Anlage zu erfassen, ihn mit dem vorgegebenen Soll-Zustand zu vergleichen und festgestellte Abweichungen zu bewerten. Nur so lässt sich feststellen, ob ein Gerät sicher ist oder repariert bzw. außer Betrieb gesetzt werden muss. TRBS 1203 unterstreicht daher ausdrücklich die Bedeutung dieser Prüfkompetenz für die befähigte Person.

In der Praxis ist die Elektrofachkraft der übliche Prüfer für wiederkehrende DGUV V3-Inspektionen an elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln. Sie führt zum Beispiel Schutzleiter- und Isolationsmessungen durch und bewertet die Effektivität von Erdungsanlagen. Dabei überprüft sie, ob alle vorgeschriebenen Schutzvorrichtungen (z.B. Sicherungen, Fehlerstromschutzschalter) vorhanden und funktionsfähig sind. Bei komplexen Anlagen oder Spezialmaschinen muss die Kompetenz der Elektrofachkraft dem technischen Anforderungsniveau entsprechen. Die Elektrofachkraft trägt somit die Hauptverantwortung für alle sicherheitsrelevanten Prüfungen in der Elektrotechnik.

Die elektrotechnisch unterwiesene Person (EIP/EuP) hat gegenüber der Elektrofachkraft einen stark eingeschränkten Status. Sie ist definiert als jemand, der von einer Elektrofachkraft in seine Aufgaben und die dabei zu beachtenden Gefahren unterwiesen wurde. Eine EIP ersetzt nicht die Elektrofachkraft: Sie erfüllt die Qualifikationsanforderung einer befähigten Person nicht eigenverantwortlich. DGUV-Vorgaben erlauben der EIP lediglich, unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft bestimmte, klar definierte Prüfaufgaben zu übernehmen.

Eine EIP erhält nur eine gezielte Unterweisung in elektrotechnischen Grundlagen und sicherem Arbeitsverhalten. Dabei soll sie Gefahrenquellen erkennen und bestimmte Routineaufgaben nach Anleitung ausführen können. Diese Basisqualifikation wird meist in kurzen Unterweisungseinheiten vermittelt und dokumentiert, ersetzt jedoch keinesfalls die umfassende Ausbildung einer Elektrofachkraft. Mit anderen Worten: Die EIP erlangt nur minimales elektrotechnisches Wissen, das es ihr erlaubt, einfache Arbeitsschritte unter fachlicher Anleitung durchzuführen.

Der zentrale Punkt ist, dass die EIP unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft arbeitet. Die Elektrofachkraft plant die Prüfung, legt den genauen Ablauf fest und steht jederzeit für Rückfragen bereit. Praktisch bedeutet dies, dass die EIP bei allen Prüfschritten beobachtet wird oder die Elektrofachkraft erreichbar ist, um bei Bedarf einzugreifen. Nur so kann gewährleistet werden, dass die Prüfung ordnungsgemäß und sicher durchgeführt wird.

Die EIP darf nur sehr begrenzte Aufgaben übernehmen. Sie kann beispielsweise Sichtprüfungen durchführen oder einfache Handmessungen im Rahmen eines klar vorgegebenen Prüfablaufs machen. DGUV-Publikationen weisen ausdrücklich darauf hin, dass EIPs nicht eigenverantwortlich ganze Prüfungen vornehmen dürfen, sondern nur unterstützend als Teil eines Prüfteams mitwirken können[10]. Alle fachlichen Bewertungen und Entscheidungen bleiben der Elektrofachkraft vorbehalten.

In der FM-Praxis kommen EIPs in standardisierten Prüfprozessen zum Einsatz, wenn definierte Abläufe bestehen. Ein Beispiel sind Serienprüfungen ortsveränderlicher elektrischer Geräte, etwa in großen Betriebsstätten, Schulen oder Behörden. Hier können EIPs unter Aufsicht wiederkehrende, einfache Prüfungen abarbeiten, während die Elektrofachkraft die Verfahren vorgibt und Ausnahmen behandelt. In solchen Prozessen führen EIPs routinemäßige Messungen durch, die Elektrofachkraft überwacht das Ergebnis. Bei unklaren Befunden oder Sonderfällen übernimmt die Elektrofachkraft die Prüfung.

Der Qualifikationsunterschied liegt vor allem in der Ausbildungstiefe und Fachkenntnis. Die Elektrofachkraft verfügt über eine umfassende elektrotechnische Ausbildung, tiefgehendes Spezialwissen und praktische Erfahrung. Sie kann sicherheitsrelevante Prüfungen eigenständig bewerten. Die EIP hingegen hat nur eine Basisausbildung für eng abgegrenzte Aufgaben. Während die Elektrofachkraft damit automatisch die Anforderungen einer befähigten Person erfüllt, reicht die Qualifikation der EIP nur für klar definierte, beaufsichtigte Tätigkeiten. Nur erstere erlangt die volle rechtliche Prüferlaubnis.

Ein weiterer entscheidender Unterschied ist die Unabhängigkeit bei Prüfaufgaben. Die Elektrofachkraft kann Prüfungen selbständig planen, durchführen und auswerten und besitzt die volle Prüfautonomie. Die EIP arbeitet dagegen nur innerhalb eines vorgegebenen Rahmens unter Anleitung. Sie kann keine eigenen Prüfpläne erstellen und hat keine eigenständige Entscheidungshoheit über das Prüfergebnis. Dieser Unterschied ist in Audit-Situationen wichtig: Nur die Elektrofachkraft kann eigenverantwortlich erklären, dass alle notwendigen Tests korrekt ausgeführt wurden.

Schließlich unterscheidet sich die Verantwortung. Nach DGUV Vorschrift 3 obliegt die Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Prüfung einer Elektrofachkraft. Das heißt: Trotz Mitwirkung der EIP muss eine Elektrofachkraft die Prüfergebnisse prüfen und abzeichnen. Sie haftet fachlich für die korrekte Durchführung und Beurteilung. Eine EIP kann unterstützend tätig sein, übernimmt aber keine eigenständige rechtliche Verantwortung.

Im Alltag muss stets abgeglichen werden, ob die Qualifikation zur konkreten Prüfaufgabe passt. Entscheidend ist nicht der Jobtitel, sondern ob die Person für das spezielle Prüfobjekt und dessen Gefährdung ausreichend qualifiziert ist. TRBS 1203 verknüpft die Befähigung direkt mit der Prüfaufgabe und der Fähigkeit des Prüfers, Abweichungen vom Soll-Zustand zu bewerten[8]. Das bedeutet: Vor der Beauftragung ist zu prüfen, ob die ausgewählte Person die erforderliche Ausbildung und Erfahrung für genau diese Prüfung mitbringt.

Man unterscheidet zwischen hochstandardisierten Routineprüfungen und komplexen Beurteilungen. Serienprüfungen ortsveränderlicher Geräte können – unter Leitung und Aufsicht – auch mit Unterstützung einer EIP abgewickelt werden. Dagegen erfordern komplexe Anlagenprüfungen oder Fehleranalysen detailliertes Fachwissen und sind Aufgabe der Elektrofachkraft oder befähigten Person. Für solche Prüfungen muss sichergestellt sein, dass die eingesetzte Person über die nötige Qualifikation verfügt, um die komplexen technischen Zusammenhänge zu bewältigen.

Dieselbe Qualifikationslogik gilt intern wie extern: Ob die Prüfung durch eigenes Personal oder einen Dienstleister erfolgt, ist unerheblich. Das Unternehmen muss in jedem Fall sicherstellen, dass die beauftragte Prüfperson dem erforderlichen Profil entspricht. In Vergabeverfahren und Verträgen sollten daher Qualifikationsnachweise, Rollenbeschreibungen und genaue Leistungsbeschreibungen festgelegt werden. Gleiches gilt für interne Prozesse: Es muss klar dokumentiert sein, wer im Haus als Elektrofachkraft bzw. befähigte Person fungiert und welche Prüfungen er durchführen darf.

Dieses Kapitel soll verdeutlichen, wer rechtlich zur Durchführung von DGUV V3-Prüfungen berechtigt ist. Es zeigt, dass dafür nur entsprechend qualifiziertes Fachpersonal infrage kommt und welche Voraussetzungen gesetzlich gefordert werden.

Gleichzeitig soll es helfen, organisatorische Fehler zu vermeiden – etwa indem verhindert wird, unqualifiziertes Personal mit Prüfaufgaben zu betrauen oder die Rolle der EIP falsch einzuschätzen. Damit sichert es die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und stärkt die Compliance im Unternehmen.

Mit der Klärung des Prüfer-Profils wird die Basis für die folgenden Abschnitte gelegt. Danach können systematisch Verfahren und Dokumentationspflichten, Delegationsregeln und Kriterien für die Dienstleisterauswahl behandelt werden. Sobald feststeht, wer prüfen darf, kann behandelt werden, wie die Prüfungen organisiert und dokumentiert werden müssen.