Projektteam und Qualifikationsnachweise
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Projektteam und Qualifikationen
Diese Projektteam- und Qualifikationsvorlage dient als strukturierte Bieterunterlage für die Darstellung des für die Ausführung der Prüfleistungen nach DGUV Vorschrift 3 vorgesehenen Personals. Ziel ist es, der Vergabestelle eine klare, vergleichbare und nachvollziehbare Übersicht über die vorgeschlagene Projektorganisation, die benannten Schlüsselpersonen, deren elektrotechnische Fachkunde, praktische Erfahrung, Verfügbarkeit und konkrete Funktion in der Vertragsdurchführung zu geben. Die Vorlage verbindet hierzu eine Teamübersicht mit standardisierten Einzelprofilen, damit die personelle Leistungsfähigkeit des Angebots konsistent bewertet werden kann.
Projektteam und Qualifikationen klar darstellen
- Zweck und Geltungsbereich
- Hinweise zum Ausfüllen
- Bieterangaben
- Auftrags- und Angebotsbezug
- Teamübersicht
- Teamstruktur und funktionale Verantwortlichkeiten
- Rollenbezogene Qualifikationsdarstellung
- Pflichtangaben je Personenprofil
- Einzelprofilvorlage
- Fachliche Qualifikation und elektrotechnische Expertise
- Relevante Berufserfahrung / Relevant Professional Experience
- Verfügbarkeit und Einsatz
- Personalkontinuität und Austauschregelung
- Nachweise und Anlagen
- Bietererklärung
- Praktischer Hinweis
Zweck und Geltungsbereich
Die Vorlage ist ausschließlich für projektbezogene Personenangaben bestimmt. Erfasst werden nur Personen oder Rollen, deren Qualifikation für die Eignungsprüfung, die qualitative Angebotswertung oder die operative Durchführung der ausgeschriebenen DGUV V3-Prüfleistungen relevant ist. Allgemeine Unternehmensangaben, nicht auftragsbezogene Personallisten oder rein werbliche Darstellungen sind nicht Gegenstand dieser Vorlage. Soweit die Vergabeunterlagen benannte Personen verlangen, sind konkrete Personen einzutragen. Soweit rollenbezogene Benennungen zulässig sind, sind diese eindeutig als Rollenplatzhalter zu kennzeichnen.
Hinweise zum Ausfüllen
Bitte füllen Sie die nachstehenden Abschnitte vollständig, aktuell und in unmittelbarem Bezug zum ausgeschriebenen Auftrag aus. Die Angaben sollen klar erkennen lassen, welche Personen welche Funktion übernehmen, aufgrund welcher Qualifikation sie eingesetzt werden und wie die Verfügbarkeit während der Vertragslaufzeit sichergestellt wird.
| Kategorie | Anforderung / Beschreibung |
|---|---|
| Mindesteinzureichendes Team / Minimum team to be submitted | Bitte benennen Sie mindestens die in den Vergabeunterlagen geforderten Funktionen. Regelmäßig relevant sind Vertragsmanager, technische Leitung oder verantwortliche Elektrofachkraft, fachlich geeignetes Prüfpersonal sowie Vertretungs- oder Ersatzpersonal. |
| Benennung von Personen oder Rollen | Soweit konkrete Personen verlangt werden, sind vollständige Namen anzugeben. Soweit Rollenprofile zulässig sind, ist dies im jeweiligen Feld eindeutig kenntlich zu machen. |
| Nachweise | Soweit nach den Vergabeunterlagen erforderlich oder für die Nachvollziehbarkeit zweckmäßig, sind Zeugnisse, Schulungsnachweise, Freigaben oder Verfügbarkeitserklärungen als Anlagen beizufügen. |
| Aktualität und Relevanz | Alle Angaben müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aktuell sein und einen unmittelbaren Bezug zur Erbringung der ausgeschriebenen Prüfdienstleistungen haben. |
| Verwendung der Profilvorlage | Die Einzelprofilvorlage ist für jede geforderte oder bewertungsrelevante Person gesondert auszufüllen. Unstrukturierte Standard-CVs ohne Zuordnung zur Projektrolle sollten nicht anstelle der Vorlage eingereicht werden. |
| Seitenumfang | [Maximal zulässiger Seitenumfang je Personenprofil gemäß Vergabeunterlagen eintragen.] |
Bieterangaben
| Kategorie | Angabe |
|---|---|
| Rechtlicher Unternehmensname | [Vollständige Firmierung] |
| Ansprechpartner für Rückfragen zu Personalangaben | [Name, Funktion, E-Mail, Telefon] |
| Teilnahmemodell | [Einzelbieter / Bietergemeinschaft / nachunternehmergestütztes Angebot] |
| Angebotsversion | [Erstangebot / überarbeitetes Angebot / BAFO, soweit einschlägig] |
Auftrags- und Angebotsbezug
| Kategorie | Angabe |
|---|---|
| Vergabeverfahren | [Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb] |
| Projekt- oder Objektbezeichnung | [Projekt- oder Objektbezeichnung] |
| Leistungsumfang in Kurzform | [DGUV V3-Prüfleistungen, Objektart, Prüfumfang, Los oder Teilleistungen] |
| Standorte oder Portfolio | [Standorte, Gebäudearten, besondere Nutzungen] |
| Betriebliche Rahmenbedingungen | [Betrieb im laufenden Betrieb, Zutrittsfenster, Sicherheitsvorgaben, Dokumentationsschnittstellen] |
Teamübersicht
Die nachfolgende Übersicht ist als komprimierte Darstellung des vorgesehenen Projektteams auszufüllen. Sie dient nur der Zusammenfassung. Für alle geforderten oder bewertungsrelevanten Personen sind ergänzend Einzelprofile beizufügen.
| Rolle oder Funktion | Geplante Anzahl | Name der vorgeschlagenen Person | Arbeitgeber oder zugehörige Einheit | Geplante Funktion im Vertrag | Schlüsselpersonal |
|---|---|---|---|---|---|
| Vertragsmanager | [ ] | [Name oder Rollenplatzhalter] | [Bieter, Mitglied oder Nachunternehmer] | [Koordination, Terminplanung, Berichtswesen] | [Ja / Nein] |
| Technische Leitung oder verantwortliche Elektrofachkraft (soweit vorgesehen) | [ ] | [Name oder Rollenplatzhalter] | [Bieter, Mitglied oder Nachunternehmer] | [Technische Aufsicht, fachliche Freigaben, Eskalation] | [Ja / Nein] |
| Elektrische Prüfperson oder zur Prüfung befähigte Person | [ ] | [Name oder Rollenplatzhalter] | [Bieter, Mitglied oder Nachunternehmer] | [Prüfdurchführung, Bewertung, Kennzeichnung, Dokumentation] | [Ja / Nein] |
| Dokumentation und Reporting | [ ] | [Name oder Rollenplatzhalter] | [Bieter, Mitglied oder Nachunternehmer] | [Prüfprotokolle, Datenqualität, Übergabe] | [Ja / Nein] |
| Weiteres Feldpersonal | [ ] | [Name oder Sammelbezeichnung] | [Bieter, Mitglied oder Nachunternehmer] | [Operative Unterstützung vor Ort] | [Ja / Nein] |
| Vertretung oder Ersatzpersonal | [ ] | [Name oder Rollenplatzhalter] | [Bieter, Mitglied oder Nachunternehmer] | [Ausfallvertretung, Sicherung der Kontinuität] | [Ja / Nein] |
Teamstruktur und funktionale Verantwortlichkeiten
Bitte beschreiben Sie die funktionale Aufstellung des Projektteams mit Fokus auf Vertragsdurchführung, nicht auf die allgemeine Unternehmenshierarchie. Die Darstellung soll erkennen lassen, wie kaufmännische Steuerung, technische Aufsicht, operative Prüfdurchführung, Dokumentation, Mängelbearbeitung und Eskalation organisiert sind.
Rollenbezogene Qualifikationsdarstellung
Die nachstehende Matrix dient der strukturierten Darstellung, wie die vorgeschlagenen Personen die für ihre jeweilige Funktion erwarteten Mindestanforderungen erfüllen. Bitte nehmen Sie die Angaben in Bezug auf den konkreten Auftrag vor.
| Rolle | Tenderrelevantes Anforderungsprofil | Darstellung des Bieters oder Nachweisverweis |
|---|---|---|
| Vertragsmanager | Erfahrung in der Koordination von Prüfleistungen, Termin- und Ressourcensteuerung, Kommunikation mit Auftraggebern und Nutzern sowie Steuerung von Berichtswesen und Mängelnachverfolgung. | [Bitte personenspezifisch beschreiben oder auf Einzelprofil verweisen.] |
| Technische Leitung oder verantwortliche Elektrofachkraft (soweit vorgesehen) | Einschlägige elektrotechnische Qualifikation, belastbare praktische Erfahrung, sichere Anwendung der für den Auftrag relevanten Regeln und Fähigkeit zur technischen Aufsicht, Bewertung von Prüfergebnissen und fachlichen Eskalation. | [Bitte personenspezifisch beschreiben oder auf Einzelprofil verweisen.] |
| Elektrische Prüfperson oder zur Prüfung befähigte Person | Elektrotechnische Grundqualifikation, praktische Erfahrung mit vergleichbarem Prüfumfang, sichere Nutzung von Mess- und Prüfmitteln, Erfahrung mit Kennzeichnung, Protokollierung und Mängelbewertung sowie aktuelle fachliche Tätigkeit. | [Bitte personenspezifisch beschreiben oder auf Einzelprofil verweisen.] |
| Weiteres Feldpersonal oder Vertretung | Für die jeweilige Aufgabe geeignete technische Qualifikation, Einsatzbarkeit unter Objekt- und Betriebsbedingungen, dokumentierte Arbeitsweise und bei Vertretungen gleichwertige oder höhere Eignung. | [Bitte personenspezifisch beschreiben oder auf Einzelprofil verweisen.] |
Pflichtangaben je Personenprofil
Für jede geforderte oder bewertungsrelevante Person ist das nachstehende Profil in gleicher Struktur auszufüllen. Dadurch werden die Angaben vergleichbar und die Eignung der vorgeschlagenen Besetzung kann transparent geprüft werden.
| Inhaltsbereich | Pflichtangaben |
|---|---|
| Stammdaten und Rollenbezug | Name, aktuelle Position, vorgesehene Funktion im Vertrag, Arbeitgeber, Einsatzbasis, Dauer der Unternehmenszugehörigkeit, gesamte Berufserfahrung und projektbezogene Rolle. |
| Fachliche Qualifikation und elektrotechnische Expertise | Berufsausbildung oder Studium, elektrotechnische Qualifikation, zusätzliche Schulungen, auftragsrelevante Fachkunde, Freigaben oder interne Benennungen, Kenntnisse relevanter Regelwerke und gegebenenfalls Sprachangaben. |
| Relevante Berufserfahrung | Jahre der einschlägigen Erfahrung, praktische Einsatzschwerpunkte, Erfahrung mit vergleichbarem Prüfumfang, Erfahrung in Multi-Site- oder Betriebsumgebungen sowie Erfahrung in Dokumentation und Mängelbearbeitung. |
| Referenzprojekte bei Schlüsselpersonal | Kurze, strukturierte Angaben zu früheren Einsätzen mit Bezug zur vorgesehenen Vertragsrolle, einschließlich Zeitraum, Funktion und relevanter Tätigkeiten. |
| Verfügbarkeit und Einsatz | Bestätigung der Verfügbarkeit über die Vertragslaufzeit, geplanter Einsatzumfang und gegebenenfalls benannte Vertretung. |
Stammdaten und Rollenbezug / Personal and Role-Related Information
| Feld | Angabe | Feld | Angabe |
|---|---|---|---|
| Name | [Vollständiger Name] | Aktuelle Position | [Jobtitel oder Funktion] |
| Vorgesehene Funktion im Vertrag | [Funktion in der Erbringung der DGUV V3-Prüfleistungen] | Schlüsselpersonal | [Ja / Nein] |
| Arbeitgeber | [Bieter, Mitglied oder Nachunternehmer] | Einsatzbasis | [Standort oder Einsatzregion] |
| Dauer der Unternehmenszugehörigkeit | [ ] | Gesamte Berufserfahrung | [ ] |
| Relevante Erfahrung im ausgeschriebenen Leistungsfeld | [ ] | Geplanter Einsatzumfang | [Vollzeit, Teilzeit, auf Abruf oder projektbezogen] |
Fachliche Qualifikation und elektrotechnische Expertise
| Qualifikationselement | Einzutragende Angaben |
|---|---|
| Berufsausbildung oder Studium | [Abschluss, Fachrichtung, Einrichtung, Jahr] |
| Elektrotechnische Qualifikation | [Berufsbild, Qualifikation oder Zertifizierung] |
| Grundlage der Befähigung für Prüfaufgaben | [Bitte darstellen, auf welcher fachlichen Grundlage die Person für die vorgesehenen Prüfaufgaben eingesetzt wird] |
| Zusätzliche Fachschulungen | [Schulungen mit Bezug zu Prüfung, Arbeitssicherheit, Dokumentation oder eingesetzten Systemen] |
| Aktuelle Fortbildung und Wissensaktualisierung | [Bitte letzte relevante Auffrischungen oder Erfahrungsaustausche angeben] |
| Freigaben, Benennungen oder interne Autorisierungen | [Soweit für die Rolle relevant] |
| Kenntnisse relevanter Regelwerke | [DGUV Vorschrift 3, Betriebssicherheitsrecht, TRBS, einschlägige technische Regeln oder auftragsrelevante Normen] |
| Einsatzrelevanter Prüfumfang | [Ortsveränderliche Arbeitsmittel, ortsfeste Betriebsmittel, elektrische Anlagen oder sonstiger Umfang] |
| Mess- und Prüfmittelkompetenz | [Erfahrung mit relevanten Geräten, Prüfverfahren und Bewertung von Ergebnissen] |
| Sprachen für die Leistu |
Relevante Berufserfahrung / Relevant Professional Experience
| Erfahrungsfeld | Einzutragende Angaben |
|---|---|
| Jahre der einschlägigen Erfahrung | [ ] |
| Praktische Einsatzschwerpunkte | [Bitte kurz beschreiben] |
| Erfahrung mit vergleichbarem Prüfumfang | [Bitte Art der Prüfleistungen, Objekttypen oder Anlagentypen benennen] |
| Erfahrung in Multi-Site- oder Betriebsumgebungen | [Bitte relevante Einsatzsituationen benennen, etwa laufender Betrieb, Nutzerkoordination oder Zugangsbeschränkungen] |
| Erfahrung mit Dokumentation und Berichtswesen | [Prüfprotokolle, Mängelberichte, Datenübergaben, digitale Erfassungssysteme oder vergleichbare Prozesse] |
| Erfahrung mit Mängelbewertung und Nachverfolgung | [Bitte kurz beschreiben] |
| Führungs- oder Aufsichtserfahrung (soweit relevant) | [Bitte kurz beschreiben] |
Verfügbarkeit und Einsatz
| Feld | Angabe | Feld | Angabe |
|---|---|---|---|
| Verfügbarkeit über die Vertragslaufzeit | [Ja / Nein] | Geplanter Einsatzbeginn | [ ] |
| Einsatzumfang | [Voll, teilweise, auf Abruf] | Vertretung benannt | [Ja / Nein] |
| Name der Vertretung, soweit vorhanden | [ ] | Abhängigkeit von externen Ressourcen | [Bitte kurz erläutern, soweit relevant] |
Personalkontinuität und Austauschregelung
Bitte erläutern Sie, wie die Kontinuität der Schlüsselpersonen während der Vertragsdurchführung sichergestellt wird und unter welchen Voraussetzungen ein Austausch vorgesehen ist. Die Darstellung soll insbesondere erkennen lassen, wie Gleichwertigkeit der Qualifikation, geordnete Übergabe und störungsfreie Fortführung der Leistung gewährleistet werden.
Nachweise und Anlagen
In der nachstehenden Übersicht können die dem Angebot beigefügten Unterlagen zum Nachweis der Personalangaben aufgeführt werden. Der Kern der Bewertung bleibt die strukturierte Form dieser Vorlage; umfangreiche Nachweise sollten daher nur ergänzend und klar referenziert beigefügt werden.
| Bezeichnung der Anlage | Inhalt | Beigefügt | Referenz im Angebot |
|---|---|---|---|
| Zeugnisse oder Berufsabschlüsse | [ ] | [Ja / Nein] | [ ] |
| Fachschulungen oder Fortbildungsnachweise | [ ] | [Ja / Nein] | [ ] |
| Rollenbezogene Freigaben oder Benennungen | [ ] | [Ja / Nein] | [ ] |
| Erweiterte CVs oder Detailprofile, soweit separat | [ ] | [Ja / Nein] | [ ] |
| Verfügbarkeits- oder Verpflichtungserklärungen, soweit gefordert | [ ] | [Ja / Nein] | [ ] |
| Sonstige auftragsrelevante Nachweise | [ ] | [Ja / Nein] | [ ] |
Bietererklärung
Hiermit erklärt der Bieter, dass die in dieser Vorlage gemachten Angaben zum vorgesehenen Projektteam, zu den benannten oder beschriebenen Personen und zu deren Qualifikationen nach bestem Wissen vollständig, zutreffend und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aktuell sind. Der Bieter bestätigt ferner, dass die benannten Personen für die vorgesehene Vertragsdurchführung eingeplant sind und im Auftragsfall in der angegebenen Funktion eingesetzt werden können, soweit keine nach den Vergabeunterlagen zulässige Änderung erfolgt. Der Bieter verpflichtet sich, die Vergabestelle unverzüglich zu informieren, wenn eine benannte Schlüsselperson vor Zuschlag oder während der Vertragslaufzeit nicht mehr in der vorgesehenen Weise zur Verfügung steht, und in diesem Fall eine gleichwertig qualifizierte Ersatzperson nach Maßgabe der Vergabeunterlagen zu benennen.
Praktischer Hinweis
Bei der finalen Verwendung sollte klar zwischen Teamübersicht und Einzelprofilen unterschieden werden. Die abgefragten Qualifikationsangaben sollten jeweils direkt zur vorgesehenen Rolle und zum konkreten Prüfumfang des Auftrags passen, damit die Vergleichbarkeit zwischen den Angeboten gewahrt bleibt. Wo der Auftrag besondere Objektarten, Betriebszeiten, Sicherheitsanforderungen oder Schnittstellen zu digitalen Dokumentationssystemen vorsieht, sollten diese Aspekte in Teamstruktur, Rollenbeschreibung und Personenprofilen ausdrücklich aufgegriffen werden.