Leistungsbeschreibung – DGUV-V3-Prüfungsleistungen
Facility Management: Elektrische Sicherheit » DGUV V3 » Ausschreibung » Leistungsbeschreibung – DGUV-V3-Prüfungsleistungen
Anlage – Verzeichnis der elektrischen Anlagen und Betriebsmittel
Dieses Dokument dient als offenlegbare Prüfliste für alle potenziellen Bieter. Es beschreibt die derzeit bekannten oder erwarteten elektrischen Anlagen, Betriebsmittel und Sonderbereiche, die im Rahmen der ausgeschriebenen DGUV V3 Prüfleistungen voraussichtlich zu berücksichtigen sind. Alle objektspezifischen Angaben sind mit Platzhaltern vorbereitet und können nach Vorlage der objektscharfen Ausgangsdatei fortgeschrieben werden. Diese Prüfliste legt die für die Ausschreibung relevanten elektrischen Anlagen, ortsfesten Betriebsmittel, ortsveränderlichen Betriebsmittel und besonderen technischen Systeme in strukturierter Form dar. Sie soll allen Bietern eine einheitliche und nachvollziehbare Grundlage für die Angebotskalkulation, die Einsatzplanung, die Personaldisposition, die Auswahl der Messmittel sowie die Abschätzung des Dokumentationsaufwands geben. Das Dokument ist bewusst so aufgebaut, dass es sowohl für Einzelstandorte als auch für Mehrstandort- oder Portfoliostrukturen verwendet werden kann.
Verzeichnis elektrischer Anlagen und Betriebsmittel
- Hinweis zur Datenbasis und zum Bearbeitungsstand
- Bieterrelevante Grundannahmen
- Standort- und Gebäudestruktur
- Grundstruktur der Prüfliste
- Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel
- Ortsfeste elektrische Betriebsmittel
- Elektrische Anlagen und feste Installationen
- Besondere technische Systeme und Sonderbereiche
- Datenqualität, Mengengerüste und kalkulationsrelevante Annahmen
- Offene Platzhalter für objektspezifische Ergänzungen
Hinweis zur Datenbasis und zum Bearbeitungsstand
Die nachfolgend dargestellten Prüfkategorien und Objektgruppen beruhen auf dem derzeit verfügbaren Kenntnisstand aus Bestandsunterlagen, Flächeninformationen, technischen Anlagenübersichten, Nutzerangaben oder vergleichbaren Datenquellen. Soweit mengenmäßige Angaben, Anlagenbezeichnungen, Raumnummern, Inventarnummern oder Zuordnungen zu Gebäuden noch nicht abschließend vorliegen, sind entsprechende Platzhalter eingefügt. Die Bieter haben die Prüfliste als transparente Leistungsgrundlage zu verwenden und in ihrer Angebotsbearbeitung zu berücksichtigen, dass die endgültige Feinspezifikation nach Datenabgleich, Bestandsvalidierung oder gemeinsamer Anlaufphase fortgeschrieben werden kann.
Bieterrelevante Grundannahmen
Die in dieser Anlage enthaltenen Angaben dienen der Beschreibung des erwarteten Prüfumfangs. Sofern nicht ausdrücklich abweichend festgelegt, ist davon auszugehen, dass sämtliche zugänglichen und dem Betreiber zugeordneten prüfpflichtigen elektrischen Anlagen und Betriebsmittel innerhalb der angegebenen Bereiche in die Prüfung einzubeziehen sind. Dies umfasst die Identifikation des Prüfobjekts, die fachgerechte Durchführung der Prüfung, die Zuordnung des Prüfergebnisses, die Kennzeichnung des Status sowie die dokumentierte Übergabe der Ergebnisse in der vorgegebenen Form. Nicht vom Auftraggeber erfasste Fremdeinrichtungen, mieterseitige Anlagen oder separat beauftragte Spezialsysteme sind nur dann eingeschlossen, wenn sie in dieser Prüfliste oder in den Vergabeunterlagen ausdrücklich benannt werden.
Standort- und Gebäudestruktur
Die folgende Übersicht dient der Verortung der Prüfobjekte und ist mit den objektspezifischen Daten aus der später bereitgestellten Datei zu ergänzen. Sie kann je nach Portfolio um weitere Standorte, Gebäudeteile, Nutzungseinheiten oder sensible Betriebsbereiche erweitert werden.
| Standort | Gebäude / Bereich | Nutzungsart | Betriebliche Sensibilität | Zugangs- oder Einsatzbesonderheiten | Lokaler Ansprechpartner |
|---|---|---|---|---|---|
| [Platzhalter: Standort A] | [Platzhalter: Gebäude A / Bereich A] | [Platzhalter: Büro, Werkstatt, Lager, Klinik, Labor, Schule, Logistik] | [Platzhalter: normal, sensibel, hochsensibel, durchgehend in Betrieb] | [Platzhalter: Zutrittszeiten, Begleitpflicht, Abschaltfenster, Sicherheitsunterweisung] | [Platzhalter: Name / Funktion] |
| [Platzhalter: Standort B] | [Platzhalter: Gebäude B / Bereich B] | [Platzhalter: Nutzungsart] | [Platzhalter: Sensibilitätsgrad] | [Platzhalter: Besonderheiten] | [Platzhalter: Name / Funktion] |
| [Platzhalter: Standort C] | [Platzhalter: Gebäude C / Bereich C] | [Platzhalter: Nutzungsart] | [Platzhalter: Sensibilitätsgrad] | [Platzhalter: Besonderheiten] | [Platzhalter: Name / Funktion] |
Grundstruktur der Prüfliste
Zur besseren Auswertbarkeit und für eine belastbare Angebotskalkulation ist die Prüfliste nach Objektarten gegliedert. Die Kategorien können bei Bedarf weiter nach Gebäuden, Nutzungseinheiten, technischen Gewerken oder Betreiberverantwortung aufgesplittet werden.
| Objektkategorie | Typischer Inhalt | Prüf- und Dokumentationsrelevanz | Platzhalter für objektspezifische Angaben |
|---|---|---|---|
| Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel | Steckbare Geräte, Arbeitsmittel, Bürogeräte, Reinigungsgeräte, Werkzeuge, Zuleitungen und Mehrfachsteckdosen | Hohe Stückzahl, dezentrale Verteilung, häufige Nutzerwechsel, erheblicher Kennzeichnungs- und Dokumentationsaufwand | [Platzhalter: Anzahl, Verteilung nach Bereichen, vorhandene Inventarisierung] |
| Ortsfeste elektrische Betriebsmittel | Fest angeschlossene oder standortgebundene Geräte sowie technische Einbauten mit elektrischem Anschluss | Abhängigkeit von Zugänglichkeit, Betriebsfenstern, Abschaltung und Koordination mit Betrieb oder Technik | [Platzhalter: Anlagengruppen, Stückzahlen, Wartungsfenster] |
| Elektrische Anlagen und feste Installationen | Haupt- und Unterverteilungen, Stromkreise, Schutzorgane, fest installierte Steckdosen und gebäudetechnische Einspeisungen | Teilweise erhöhte Anforderungen an Freischaltung, Begleitung, Anlagensicherheit und Prüfplanung | [Platzhalter: Verteilerebenen, Anlagenkennzeichen, Gebäudestruktur] |
| Besondere technische Systeme | USV, Sondergeräte, Labor- oder Werkstattausstattung, Ladeeinrichtungen, PV-Komponenten, Sondernutzungen | Spezifische Betriebsbedingungen, mögliche Schnittstellen zu Drittdienstleistern oder Herstellervorgaben | [Platzhalter: Verteilerebenen, Anlagenkennzeichen, Gebäudestruktur] |
Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel
Diese Kategorie umfasst alle elektrischen Arbeitsmittel und Geräte, die während des Betriebs bewegt werden können oder über eine Steckvorrichtung an das Versorgungsnetz angeschlossen werden. Für Bieter besonders relevant sind die breite Streuung über viele Räume, die teilweise nicht vollständige Inventarisierung, die Koordination mit Nutzern sowie der Aufwand für Kennzeichnung, Nachverfolgung und eindeutige Objektzuordnung.
| Bereich / Nutzung | Objektgruppe | Typische Prüflinge | Mengengerüst | Identifikation / Datenlage | Ausführungs- und Zugangsbesonderheiten | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [Platzhalter: Büroflächen, Besprechungsräume, Verwaltungsarbeitsplätze] | Büro- und Arbeitsplatzgeräte | Monitore, Netzteile, Dockingstationen, Tischleuchten, Aktenvernichter, kleine Arbeitsgeräte | [Platzhalter: Stückzahl oder Spanne] | [Platzhalter: Inventarnummer vorhanden / nicht vorhanden / teilstrukturiert] | [Platzhalter: Nutzerabstimmung, Prüfung im laufenden Betrieb, Terminfenster] | [Platzhalter: besondere Verteilung oder Sammelpunkte] |
| [Platzhalter: IT-nahe Bereiche, Druckerstationen, Kommunikationszonen] | IT-Peripherie und Kommunikationsumfeld | Drucker, kleine Netzwerkkomponenten, externe Netzteile, audiovisuelle Endgeräte | [Platzhalter: Stückzahl oder Spanne] | [Platzhalter: Datenquelle] | [Platzhalter: Abstimmung mit IT, Ausfallrestriktionen, sensible Geräte] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: Teeküchen, Aufenthaltsbereiche, Sozialflächen] | Kleingeräte in Gemeinschaftsbereichen | Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Mikrowellen, Kühlschränke mit Steckanschluss, Warmhaltegeräte | [Platzhalter: Stückzahl oder Spanne] | [Platzhalter: Kennzeichnungslage] | [Platzhalter: Hygienebereich, Nutzungszeiten, saisonale Schwankungen] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: Reinigungsräume, Dienstleistungsflächen] | Reinigungs- und Servicetechnik | Staubsauger, Scheuersaugmaschinen, Ladegeräte, Verlängerungsleitungen, Kabeltrommeln | [Platzhalter: Stückzahl oder Spanne] | [Platzhalter: Eigenbestand / Fremddienstleister / gemischt] | [Platzhalter: Abstimmung mit Reinigungsdienst, Nachtfenster, Lagerorte] | [Platzhalter: Fremdgeräte abgrenzen] |
| [Platzhalter: Werkstätten, Hausmeisterbereiche, technische Dienste] | Handgeführte Arbeitsmittel und Werkzeuge | Bohrmaschinen, Schleifgeräte, Prüfgeräte, mobile Leuchten, Ladegeräte, Adapter | [Platzhalter: Stückzahl oder Spanne] | [Platzhalter: Inventarisierungsgrad] | [Platzhalter: erhöhte Beanspruchung, Einsatz außerhalb des Standorts, Sammelprüfung erforderlich] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: Veranstaltungsflächen, Mehrzweckräume, temporäre Nutzungen] | Mobile Energieverteilung und Zubehör | Mehrfachsteckdosen, mobile Steckdosenleisten, Verlängerungen, provisorische Einspeisungen | [Platzhalter: Stückzahl oder Spanne] | [Platzhalter: Lagerlisten / keine feste Zuordnung] | [Platzhalter: nur bei Nutzung verfügbar, zentrale Ausgabe, Rücklaufkontrolle] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
Ortsfeste elektrische Betriebsmittel
Unter diese Kategorie fallen fest angeschlossene oder standortgebundene Geräte, Maschinen und technische Einbauten mit elektrischem Anschluss. Die Prüfbarkeit hängt häufig von Zugänglichkeit, Abschaltmöglichkeit, Nutzerfreigaben, Herstellervorgaben oder betrieblichen Schutzmaßnahmen ab. Für die Angebotserstellung ist daher neben der Stückzahl auch die Betriebsumgebung von Bedeutung.
| Gebäude / Bereich | Anlagengruppe | Typische Prüflinge | Mengengerüst | Betriebszustand bei Prüfung | [Platzhalter: mit Technikfreigabe / nach Abschaltung] | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [Platzhalter: Drucker- und Kopierzonen] | Standortgebundene Büro- und Ausgabetechnik | Multifunktionsgeräte, Kopiersysteme, Frankier- oder Ausgabegeräte | [Platzhalter: Stückzahl] | [Platzhalter: im Betrieb / außer Betrieb / nur Zeitfenster] | [Platzhalter: Nutzerfreigabe, IT-Abstimmung, Herstellerwartung] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: Lager, Werkstatt, Produktion, Technikräume] | Werkstatt- oder Produktionsnahe Geräte | Multifunktionsgeräte, Kopiersysteme, Frankier- oder Ausgabegeräte | [Platzhalter: Stückzahl] | [Platzhalter: nach Stillsetzung / unter Begleitung / mit Sicherungsmaßnahmen] | [Platzhalter: Technikkoordination, Arbeitssicherheit, Freischaltung] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: Küchen, Kantinen, Versorgung] | Küchen- und Versorgungstechnik | Spültechnik, Kühleinrichtungen, Warmhalteeinrichtungen, gewerbliche Küchengeräte | [Platzhalter: Stückzahl] | [Platzhalter: außerhalb Produktionszeit / im Reinigungsfenster] | [Platzhalter: Küchenleitung, Hygienevorgaben, Betreiberabgrenzung] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: Serverräume, Technikschränke, Kommunikationsflächen] | Fest installierte IT- und Kommunikationstechnik | Rack-Stromverteilungen, aktive Einbauten mit Netzanschluss, technische Schrankeinbauten | [Platzhalter: Stückzahl] | [Platzhalter: nur unter IT-Begleitung / kein Lastabwurf / abgestimmtes Fenster] | [Platzhalter: IT, Sicherheit, Zutrittsfreigabe] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: Empfang, Verkauf, Servicepunkte, Außenbereiche] | Standortgebundene Versorgungs- oder Servicegeräte | Automaten, Kühlgeräte, Informationsstelen, Kassennahe Geräte, Ladestationen | [Platzhalter: Stückzahl] | [Platzhalter: im Betrieb / im Servicefenster] | [Platzhalter: Betreiberabgrenzung, Mieter- oder Fremdgeräte prüfen] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: Haustechnikbereiche, Schächte, Nebenzentralen] | Technische Hilfs- und Nebenaggregate | Pumpen, kleine Lüftungsaggregate, elektrische Begleitheizungen, Steuerungseinheiten | [Platzhalter: Stückzahl] | [Platzhalter: mit Technikfreigabe / nach Abschaltung] | [Platzhalter: FM, TGA-Fachfirma, Schaltberechtigung] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
Elektrische Anlagen und feste Installationen
Diese Kategorie umfasst die prüfpflichtigen festen elektrischen Anlagen des Standorts oder Portfolios. Dazu zählen Verteilungen, Stromkreise, Schutz- und Schaltorgane, fest installierte Endstromkreise sowie die elektrischen Anschlusspunkte technischer Gebäudeausrüstung. Der tatsächliche Prüfumfang ist regelmäßig eng mit der Anlagenstruktur, der Schaltberechtigung, den Betriebsfenstern und der Dokumentationsqualität der Bestandsunterlagen verknüpft.
| Standort / Gebäude | Installations- oder Anlagentyp | Typischer Umfang | Mengengerüst / Bezug | Betriebs- und Abschaltbedingungen | Erforderliche Unterlagen oder Vor-Ort-Informationen | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [Platzhalter: Gebäudehauptversorgung] | Hauptniederspannungsverteilungen und Einspeisungen | Hauptverteilungen, Hauptabgänge, Einspeisepunkte, zentrale Schutzorgane | [Platzhalter: Anzahl Verteilungen] | [Platzhalter: nur im abgestimmten Abschaltfenster / unter Schaltberechtigung] | [Platzhalter: Stromlaufplan, Verteilerbezeichnung, Zugangsregel] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: Geschosse, Nutzungseinheiten, Technikbereiche] | Unterverteilungen und Etagenverteilungen | Unterverteilungen, Etagenverteiler, Bereichsverteiler, Untereinspeisungen | [Platzhalter: Anzahl Verteilungen] | [Platzhalter: nach Bereichsfreigabe / teilweise im Betrieb] | [Platzhalter: Verteilerlisten, Raumzuordnung, Schließsystem] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: allgemeine Nutzflächen, Technik, Sonderbereiche] | Endstromkreise und Schutzorgane | Stromkreise, Leitungsschutzorgane, RCD-bezogene Prüfumfänge, zugehörige Abgänge | [Platzhalter: Anzahl Stromkreise oder Schrankebenen] | [Platzhalter: abhängig von Lastabwurf und Betriebsfenster] | [Platzhalter: Zuordnung zu Nutzungseinheiten, Schaltlisten] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: Büro-, Lager-, Werkstatt- und Sonderflächen] | Fest installierte Steckdosen und Anschlusspunkte | Allgemeinsteckdosen, Techniksteckdosen, spezielle Versorgungspunkte, Anschlüsse für Betriebsmittel | [Platzhalter: Anzahl oder Stichprobe nach Vorgabe] | [Platzhalter: zugänglich / nur in belegten Räumen / zeitlich eingeschränkt] | [Platzhalter: Grundriss, Raumlisten, Nutzungsfreigabe] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: Allgemeinbereiche und sicherheitsrelevante Zonen] | Beleuchtungsanlagen und sicherheitsbezogene elektrische Komponenten | Allgemeinbeleuchtung, Sicherheitsbeleuchtung, Stromversorgung einzelner Leuchtenkreise, Notkomponenten | [Platzhalter: Umfang nach Anlagenstruktur] | [Platzhalter: Tag- oder Nachtfenster, Funktionstest mit Nutzerabstimmung] | [Platzhalter: Bestandspläne, Wartungsnachweise, Zonenzuordnung] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
| [Platzhalter: technische Gebäudeausrüstung und Außenanlagen] | Elektrische Anschlüsse technischer Anlagen | Anschlüsse von Lüftung, Heizung, Kälte, Pumpen, Toren, Schranken oder sonstigen TGA-Systemen | [Platzhalter: Anzahl Anlagen / Schaltschränke] | [Platzhalter: nur mit Technikbegleitung und Betriebsfreigabe] | [Platzhalter: Anlagenschemata, Ansprechpartner, Sicherheitsregeln] | [Platzhalter: Besonderheiten] |
Besondere technische Systeme und Sonderbereiche
Soweit am Standort vorhanden, sind besondere technische Systeme gesondert auszuweisen, da sich hieraus erhöhte Anforderungen an Fachkunde, Abstimmung, Zugangsregeln, Herstellerhinweise oder Betriebsfreigaben ergeben können. Diese Positionen sind für Bieter insbesondere dann relevant, wenn Prüfungen nur unter besonderen Randbedingungen oder in enger Koordination mit Betreiber, Nutzer oder Drittunternehmen möglich sind.
| Sonderbereich / System | Mögliche Prüflinge | Status der Erfassung | Bieterrelevante Hinweise | Bieterrelevante Hinweise | Zugangs- oder Betriebsbedingungen | Platzhalter für objektspezifische Angaben |
|---|---|---|---|---|---|---|
| USV- und Batterieanlagen | USV-Anlagen, Batterieschränke, zugehörige Verteilungen, Verbraucherabgänge | [Platzhalter: vorhanden / nicht vorhanden / zu verifizieren] | [Platzhalter: besondere Fachkunde, koordinierte Prüfplanung, hohe Betriebsrelevanz] | [Platzhalter: besondere Fachkunde, koordinierte Prüfplanung, hohe Betriebsrelevanz] | [Platzhalter: kein ungeplanter Lastabwurf, Begleitung durch Technik] | [Platzhalter: Standort, Leistung, Anzahl, Betriebsfenster] |
| Photovoltaik, Energiespeicher oder Ladeinfrastruktur | Wechselrichter, Anschlussfelder, Ladepunkte, Nebenschaltschränke, periphere Komponenten | [Platzhalter: vorhanden / nicht vorhanden / zu verifizieren] | [Platzhalter: Schnittstelle zu Elektrofachfirma, Betreiber oder Hersteller] | [Platzhalter: nach Bereichsfreigabe / teilweise im Betrieb] | [Platzhalter: Außenbereich, Witterung, Freigabeprozesse] | [Platzhalter: Anlagenart, Menge, Eigentumsabgrenzung] |
| Labor-, Medizin-, Werkstatt- oder Produktionssondergeräte | Spezialgeräte mit erhöhten Anforderungen an Verfügbarkeit, Sicherheit oder Herstellerkoordination | [Platzhalter: vorhanden / nicht vorhanden / zu verifizieren] | [Platzhalter: objektspezifische Prüfvoraussetzungen, gesonderte Abstimmung] | [Platzhalter: abhängig von Lastabwurf und Betriebsfenster] | [Platzhalter: sensible Nutzung, Unterweisung, Freigabe nur durch Fachbereich] | [Platzhalter: Gerätetypen, Mengen, Betreiberhinweise] |
| Server-, Sicherheits- oder Leitstellenbereiche | Kritische Stromversorgungen, Schrankeinbauten, gesicherte Versorgungspunkte | [Platzhalter: vorhanden / nicht vorhanden / zu verifizieren] | [Platzhalter: erhöhte Zutrittsanforderungen, IT- oder Sicherheitsbegleitung] | [Platzhalter: zugänglich / nur in belegten Räumen / zeitlich eingeschränkt] | [Platzhalter: zeitlich enge Wartungsfenster, dokumentierte Freigabe] | [Platzhalter: Bereich, Ansprechpartner, Verfügbarkeitsanforderungen] |
| Mieter-, Nutzer- oder Drittanbieteranlagen an Schnittstellen | Elektrische Anlagen oder Geräte mit unklarer Betreiberzuordnung | [Platzhalter: vorhanden / nicht vorhanden / zu verifizieren] | [Platzhalter: klare Abgrenzung erforderlich, Prüfumfang nur nach Benennung] | [Platzhalter: Tag- oder Nachtfenster, Funktionstest mit Nutzerabstimmung] | [Platzhalter: Betreiberfreigabe und Zuständigkeitsklärung] | [Platzhalter: Schnittstellenbeschreibung] |
| Temporäre oder saisonale Installationen | Zeitweise betriebene Energieverteilungen, Veranstaltungsinstallationen, Sondernutzungen | [Platzhalter: vorhanden / nicht vorhanden / zu verifizieren] | [Platzhalter: Prüfung nur bei Aufbauzustand möglich, Terminabhängigkeit] | [Platzhalter: nur mit Technikbegleitung und Betriebsfreigabe] | [Platzhalter: Nutzungskalender, Veranstaltungsplanung, Zugriffsfenster] | [Platzhalter: Zeitraum, Art der Nutzung, Umfang] |
Datenqualität, Mengengerüste und kalkulationsrelevante Annahmen
Für die Angebotskalkulation sind nicht nur die Objektarten, sondern auch die Vollständigkeit der Bestandsdaten, die Verfügbarkeit von Anlagenkennzeichen, die Prüfbarkeit im laufenden Betrieb sowie die Anforderungen an Kennzeichnung und digitale Ergebnisübergabe von Bedeutung. Die folgende Übersicht enthält Platzhalter für Angaben, die aus der objektspezifischen Datei oder aus den übrigen Vergabeunterlagen ergänzt werden sollten.
| Thema | Wiederholungs- oder Nachprüfungen | Vorgesehener Eintrag / Platzhalter |
|---|---|---|
| Bestandsdaten | Liegt eine vorhandene Inventar- oder Anlagendatenbank vor und in welchem Qualitätsgrad ist sie nutzbar? | [Platzhalter: CAFM-Export, Excel-Liste, Objektkennzeichnung, Vollständigkeitsgrad] |
| Kennzeichnung | Sind bestehende Prüfetiketten, Inventarnummern oder Barcode-Strukturen vorhanden? | [Platzhalter: ja / teilweise / nein; Systembeschreibung] |
| Prüfzeitfenster | Erfolgen Prüfungen im Regelbetrieb, in Randzeiten oder in gesonderten Stillstandsfenstern? | [Platzhalter: Arbeitszeit, Nachtfenster, Wochenende, standortspezifisch] |
| Zugang | Bestehen Begleitpflichten, Sicherheitsunterweisungen oder Freigabeprozesse für einzelne Bereiche? | [Platzhalter: Zutrittsregel je Standort oder Bereich] |
| Dokumentation | In welchem Format sind Einzelprotokolle, Mängellisten und Summenauswertungen zu übergeben? | [Platzhalter: PDF, Excel, CSV, CAFM-Import, anderes Format] |
| Mängelkommunikation | Wie sind sicherheitskritische Feststellungen oder kurzfristig notwendige Maßnahmen zu melden? | [Platzhalter: Sofortmeldung, Eskalationsweg, Ansprechpartner] |
| Fremd- und Nutzergeräte | Welche Geräte oder Anlagen sind ausdrücklich ausgeschlossen oder nur nach Freigabe einzubeziehen? | [Platzhalter: Mietergeräte, Herstellerwartung, Sonderverträge, Fremdbestand] |
| Wiederholungs- oder Nachprüfungen | Sollen Folgebesuche, Nachprüfungen oder Terminbündelungen bereits im Angebot berücksichtigt werden? | [Platzhalter: ja / nein / gesondert nach Beauftragung] |
Offene Platzhalter für objektspezifische Ergänzungen
Die nachfolgenden Platzhalter sollten bei Vorlage der konkreten Quelldatei oder der objektscharfen Bestandsunterlagen ergänzt werden, damit aus dieser allgemeinen Prüfliste eine verbindliche, standortgenaue Bieterunterlage entsteht.
| Platzhalter | Einzutragende Information | Typische Quelle |
|---|---|---|
| [Platzhalter: Standortbezeichnung] | Offizielle Benennung des Standorts oder Gebäudekomplexes | Standortliste, Mietobjektverzeichnis, FM-Stammdaten |
| [Platzhalter: Gebäude- und Bereichsstruktur] | Offizielle Benennung des Standorts oder Gebäudekomplexes | CAD-Pläne, Raumlisten, Objektstruktur |
| [Platzhalter: Inventar- oder Anlagennummer] | Eindeutige Kennung des Prüfobjekts oder der Anlagengruppe | CAFM, ERP, Inventarsystem, Altprotokolle |
| [Platzhalter: Mengengerüst] | Anzahl, Spannweite oder sonstige kalkulationsrelevante Größenansätze | Bestandslisten, Begehungsergebnisse, Nutzerangaben |
| [Platzhalter: Betriebsfenster] | Mögliche Prüfzeiten, Sperrzeiten, Abschaltfenster, Wochenendzugang | Betriebsorganisation, Standortverantwortliche |
| [Platzhalter: Ansprechpartner] | Lokale Kontaktperson, Freigabeverantwortliche, technische Begleitung | FM-Organisation, Nutzerkoordination |
| [Platzhalter: Abgrenzung Fremdbestand] | Nicht zu prüfende oder nur bedingt einzubeziehende Fremd- oder Mieteranlagen | Mietverträge, Betreiberkonzept, Schnittstellenliste |
| [Platzhalter: Sonderanlagen] | USV, Ladeinfrastruktur, PV, Labor- oder Produktionssondertechnik, temporäre Anlagen | Technische Anlagenliste, Fachplanerunterlagen, Betreiberhinweise |