Erfüllungsmatrix der technischen Anforderungen
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DGUV V3 Konformitätsmatrix
Diese DGUV V3 Konformitätsmatrix dient als strukturierte Bieterunterlage zur Bestätigung der technischen, organisatorischen und dokumentationsbezogenen Anforderungen für die ausgeschriebenen DGUV V3 Prüfleistungen. Sie soll eine einheitliche, nachvollziehbare und revisionssichere Bewertung der Angebote ermöglichen, indem jeder Bieter zu jeder einzelnen Anforderung eine eindeutige Konformitätserklärung abgibt und die zugehörigen Nachweise oder Anlagen benennt.Die Matrix ist als praktisches Arbeitsinstrument für Bieter und Vergabestelle konzipiert. Sie schafft Transparenz darüber, welche Anforderungen vollständig erfüllt, nur teilweise erfüllt oder nicht erfüllt werden, und erleichtert die technische Prüfung, Vergleichbarkeit und spätere Verhandlungsführung.
DGUV V3 Konformitätsmatrix strukturiert anwenden
- Zweck und Funktion der Matrix
- Hinweise zum Ausfüllen
- Bieteridentifikation
- Standardstruktur der Matrix
- Bewertungslogik
- Technische Konformitätsmatrix
- Leistungsumfang der Prüfleistungen
- Personalqualifikation und Einsatzkonzept
- Prüfmittel und Kalibrierung
- Dokumentation, Berichterstattung und Nachvollziehbarkeit
- Mängelmanagement und Nachverfolgung
- Qualitätssicherung und interne Kontrolle
- Schnittstellen, Koordination und Datenübergabe
- Umgang mit Abweichungen und Klarstellungen
- Bietererklärung
Zweck und Funktion der Matrix
Die Matrix ist kein allgemeiner Unternehmensfragebogen. Sie ist eine anforderungsscharfe Erklärung zur Konformität mit den technischen Vergabeunterlagen für DGUV V3 Leistungen. Jede Anforderung ist einzeln zu beantworten. Soweit erforderlich, sind Erläuterungen, Abweichungen, Vorbehalte oder Verweise auf ergänzende Unterlagen anzugeben.
Die ausgefüllte Matrix kann Bestandteil der technischen Angebotsprüfung sein und als Grundlage für die Feststellung dienen, ob ein Angebot vollständig, technisch belastbar und für die weitere Bewertung oder Verhandlung geeignet ist.
Hinweise zum Ausfüllen
Jede Zeile ist vollständig auszufüllen. Leere Felder sind in der späteren Angebotsabgabe nicht zulässig. Die Formulierung der technischen Anforderung darf durch den Bieter nicht geändert werden.
Der Bieter hat für jede Anforderung den Erfüllungsgrad mit den Kategorien Konform, Teilweise konform oder Nicht konform anzugeben. Bei Teilkonformität oder Nichtkonformität ist eine kurze, klare Erläuterung zwingend erforderlich.
Jede erklärte Konformität ist entweder direkt in der Matrix oder durch Verweis auf Anlagen, Verfahrensbeschreibungen, Qualifikationsnachweise, Musterberichte, Kalibrierungsnachweise oder sonstige Vergabeunterlagen zu belegen.
Diese Fassung enthält neutrale Platzhalter. Nach Vorliegen der objektspezifischen Leistungsbeschreibung ist die Matrix redaktionell so anzupassen, dass Terminologie, Umfang und Referenzstruktur der Vergabeunterlagen spiegelbildlich übernommen werden.
Bieteridentifikation
| Feld | Einzutragender Inhalt |
|---|---|
| Rechtlicher Firmenname | [Vollständige Firma des Bieters] |
| Technischer Ansprechpartner | [Name, Funktion, E-Mail, Telefon] |
| Teilnahmemodell | [Einzelbieter / Bietergemeinschaft / Angebot mit Nachunternehmerunterstützung] |
| Version des Angebots | [Erstangebot / überarbeitetes Angebot / finales Angebot] |
Standardstruktur der Matrix
| Referenz | Technische Anforderung | Bieterantwort | Konformitätsstatus | Nachweis / Anlagenverweis | Kommentare / Klarstellung |
|---|---|---|---|---|---|
| [Referenz] | [Unveränderter Anforderungstext gemäß Vergabeunterlagen] | [Kurzbeschreibung der angebotenen Erfüllung] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Dokument / Seite / Abschnitt] | [Abweichung, Vorbehalt oder Erläuterung, soweit erforderlich] |
Technische Konformitätsmatrix
Die nachstehenden Anforderungsgruppen bilden eine detaillierte Arbeitsvorlage für die bieterseitige Konformitätserklärung. Nach Erhalt der projektspezifischen Datei sollte jede Zeile an die endgültige Nummerierung und Begrifflichkeit der Vergabeunterlagen angepasst werden.
Regulatorische und technische Grundlagen der Leistungserbringung
In diesem Abschnitt bestätigt der Bieter, dass die angebotenen Prüfleistungen auf der einschlägigen Regelbasis, dem beschriebenen Leistungsbild und den objektspezifischen Rahmenbedingungen der Vergabeunterlagen beruhen.
| Referenz | Technische Anforderung | Bieterantwort | Konformitätsstatus | Nachweis / Anlagenverweis | Kommentare / Klarstellung |
|---|---|---|---|---|---|
| R-A | Die Prüfleistungen werden auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen benannten Rechts- und Regelwerke erbracht, insbesondere gemäß DGUV Vorschrift 3 sowie den einschlägigen anerkannten Regeln der Technik. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| R-B | Der angebotene Leistungsumfang deckt alle in [Leistungsbeschreibung / Anlage] definierten Prüfobjekte, Prüfarten und Objektgrenzen vollständig ab. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| R-C | Für jede Objektkategorie wird ein nachvollziehbares Prüfverfahren angewendet, das Sichtprüfung, erforderliche Messungen, Funktionsprüfung und Beurteilung umfasst, soweit jeweils anwendbar. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| R-D | Vertraglich vorgegebene Prüfintervalle, Prioritäten und objektspezifische Besonderheiten werden in die Einsatz- und Prüfplanung übernommen. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| R-E | Standortbezogene Sicherheits-, Zugangs- und Betriebsregeln von [Objekt / Standort] werden vor Leistungsbeginn geprüft und in die Ausführung integriert. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| R-F | Nicht oder nur eingeschränkt prüfbare Betriebsmittel werden mit Begründung, Risikohinweis und Status dokumentiert; etwaige Abweichungen vom Standardablauf werden offengelegt. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
Leistungsumfang der Prüfleistungen
Dieser Abschnitt dient der Bestätigung, dass der Bieter die geforderten Prüfleistungen für die in der Ausschreibung genannten Objektgruppen, Leistungsarten und Einsatzfenster vollständig erbringen kann.
| Referenz | Technische Anforderung | Bieterantwort | Konformitätsstatus | Nachweis / Anlagenverweis | Kommentare / Klarstellung |
|---|---|---|---|---|---|
| S-A | Der Bieter kann die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel im geforderten Umfang durchführen. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| S-B | Der Bieter kann die Prüfung ortsfester elektrischer Betriebsmittel im geforderten Umfang durchführen. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| S-C | Der Bieter kann die Prüfung von Maschinen, Anlagen oder sonstigen elektrischen Einrichtungen durchführen, soweit diese in [Leistungsbeschreibung / Anlage] enthalten sind. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| S-D | Der Bieter kann Verteiler, Unterverteilungen, Stromkreise oder vergleichbare elektrische Infrastrukturen prüfen, soweit dies gefordert ist. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| S-E | Der Bieter kann Erstprüfungen, Wiederholungsprüfungen, Nachprüfungen und Wiederholungsprüfungen nach Mängelbeseitigung erbringen, soweit vertraglich gefordert. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| S-F | Der Bieter verfügt über ein Einsatzkonzept zur Abdeckung von [Einzelstandort / Mehrstandortportfolio] einschließlich Terminbündelung, Kapazitätssteuerung und Priorisierung. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| S-G | Die Leistungserbringung ist innerhalb der geforderten Betriebsfenster möglich, einschließlich [Regelbetrieb], [Randzeiten], [Wochenenden] oder [Sperrzeiten], soweit vorgegeben. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
Personalqualifikation und Einsatzkonzept
Der Schwerpunkt dieses Abschnitts liegt auf der Verfügbarkeit, Qualifikation und organisatorischen Einbindung des einzusetzenden Personals für die sichere und verlässliche Durchführung der Leistungen.
| Referenz | Technische Anforderung | Bieterantwort | Konformitätsstatus | Nachweis / Anlagenverweis | Kommentare / Klarstellung |
|---|---|---|---|---|---|
| P-A | Für die Vertragsausführung stehen ausreichend qualifizierte Elektrofachkräfte beziehungsweise unter verantwortlicher Aufsicht eingesetzte Personen entsprechend den Vergabeanforderungen zur Verfügung. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| P-B | Eine verantwortliche technische Leitung mit klarer Zuständigkeit für Fachaufsicht, Qualität und Eskalation ist benannt. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| P-C | Qualifikations-, Schulungs- und Befähigungsnachweise des eingesetzten Personals können auf Anforderung vorgelegt werden. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| P-D | Vor Einsatzbeginn erfolgt eine objektspezifische Einweisung in Zutritts-, Sicherheits-, Datenschutz- und Betriebsanforderungen. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| P-E | Ein Vertretungs- und Austauschkonzept stellt Personalverfügbarkeit, Kontinuität und geordnete Übergaben sicher. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| P-F | Es bestehen geeignete Kommunikations- und Sprachregelungen für die Abstimmung mit [Vergabestelle / Facility Management / Nutzervertretern]. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
Prüfmittel und Kalibrierung
Hier bestätigt der Bieter, dass geeignete und nachweisbar beherrschte Mess- und Prüfmittel für alle ausgeschriebenen Prüfaufgaben verfügbar sind.
| Referenz | Technische Anforderung | Bieterantwort | Konformitätsstatus | Nachweis / Anlagenverweis | Kommentare / Klarstellung |
|---|---|---|---|---|---|
| M-A | Für alle geforderten Prüfarten stehen geeignete, funktionsfähige und dem Einsatzzweck entsprechende Mess- und Prüfmittel zur Verfügung. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| M-B | Die eingesetzten Prüfmittel unterliegen einer gültigen Kalibrierung, Überprüfung oder dokumentierten internen Kontrollsystematik. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| M-C | Jedes Prüfmittel ist eindeutig identifizierbar und seinem Kalibrier- beziehungsweise Prüfstatus zuordenbar. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| M-D | Vor Einsatzbeginn und während der Leistungserbringung werden Funktionskontrollen der Prüfmittel dokumentiert oder nachweisbar durchgeführt. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| M-E | Bei Ausfall oder Beanstandung eines Prüfmittels steht ein Ersatzkonzept zur Vermeidung von Leistungsunterbrechungen bereit. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
Dokumentation, Berichterstattung und Nachvollziehbarkeit
Die Dokumentation ist ein zentraler Bestandteil der Leistungserbringung. In diesem Abschnitt ist nachzuweisen, dass sämtliche Prüfergebnisse, Mängel und Statusinformationen vollständig, auswertbar und auditfest bereitgestellt werden können.
| Referenz | Technische Anforderung | Bieterantwort | Konformitätsstatus | Nachweis / Anlagenverweis | Kommentare / Klarstellung |
|---|---|---|---|---|---|
| D-A | Jede Prüfung wird vollständig und nachvollziehbar je Prüfobjekt dokumentiert. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| D-B | Die Prüfdokumentation ermöglicht eine eindeutige Zuordnung zu [Standort], [Gebäude], [Raum], [Anlage], [Inventarnummer], [Barcode / QR-Code] oder gleichwertiger Objektkennung. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| D-C | Prüfergebnisse, Messwerte, Feststellungen, Funktionsprüfung und Gesamtbewertung werden strukturiert und widerspruchsfrei ausgewiesen. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| D-D | Mängel werden klar beschrieben, risikoorientiert eingestuft und einer nachvollziehbaren Maßnahmenkategorie zugeordnet. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| D-E | Sicherheitsrelevante Feststellungen mit unmittelbarem Handlungsbedarf werden gesondert gekennzeichnet und unverzüglich kommuniziert. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| D-F | Prüfprotokolle, Sammelberichte, Mängellisten und Statusübersichten werden im geforderten Format, Umfang und Zeitfenster bereitgestellt. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| D-G | Prüfkennzeichnungen oder Statusmarkierungen an den Prüfobjekten werden gemäß den Vergabeanforderungen angebracht oder dokumentiert. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| D-H | Alle Unterlagen sind revisionssicher, abrufbar und für [Aufbewahrungszeitraum] verfügbar; Änderungen bleiben nachvollziehbar. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| D-I | Auf Anforderung kann ein Musterprüfbericht oder eine Berichtsvorlage vorgelegt werden, die die geforderte Struktur abbildet. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| D-J | Vertraulichkeit, Datenschutz und Zugriffsschutz werden bei Erstellung, Speicherung, Übertragung und Übergabe der Prüfdaten gewährleistet. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
Mängelmanagement und Nachverfolgung
Dieser Abschnitt prüft, ob der Bieter Mängel, Ausfälle und sicherheitsrelevante Befunde in einem strukturierten, sicheren und nachverfolgbaren Prozess behandeln kann.
| Referenz | Technische Anforderung | Bieterantwort | Konformitätsstatus | Nachweis / Anlagenverweis | Kommentare / Klarstellung |
|---|---|---|---|---|---|
| F-A | Für nicht bestandene Prüfungen und festgestellte Sicherheitsmängel besteht ein definiertes Verfahren zur Bewertung, Kennzeichnung und Meldung. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| F-B | Akute Gefahrenlagen werden unverzüglich an die benannten Ansprechpartner von [Vergabestelle / Betreiber / Facility Management] kommuniziert. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| F-C | Mängelberichte enthalten eindeutige Objektbezüge, Priorität, Beschreibung des Befunds und Angaben zum weiteren Handlungsbedarf. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| F-D | Nach Beseitigung von Mängeln können erforderliche Nachprüfungen termingerecht durchgeführt und dokumentiert werden. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| F-E | Offene Mängel, Nachprüfungen und Statusänderungen können bis zum Abschluss des jeweiligen Vorgangs nachverfolgt werden. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
Qualitätssicherung und interne Kontrolle
In diesem Abschnitt wird die interne Governance des Bieters zur Sicherstellung fachlicher Qualität, Konsistenz und Reaktionsfähigkeit betrachtet.
| Referenz | Technische Anforderung | Bieterantwort | Konformitätsstatus | Nachweis / Anlagenverweis | Kommentare / Klarstellung |
|---|---|---|---|---|---|
| Q-A | Es besteht ein dokumentiertes Qualitätssicherungskonzept für die fachlich konsistente Durchführung der Prüfleistungen. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| Q-B | Prüfergebnisse unterliegen internen Plausibilitäts- oder Stichprobenkontrollen durch qualifiziertes Fachpersonal. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| Q-C | Beanstandungen, Reklamationen oder Unstimmigkeiten werden in einem geregelten Verfahren bearbeitet, eskaliert und abgeschlossen. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| Q-D | Abweichungen, Fehlerquellen und Korrekturmaßnahmen werden intern erfasst und für die laufende Leistungsverbesserung genutzt. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| Q-E | Auf Anforderung können qualitätsbezogene Auswertungen, Statusberichte oder Leistungskennzahlen in geeigneter Form bereitgestellt werden. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
Schnittstellen, Koordination und Datenübergabe
Dieser Abschnitt dient der Bewertung der operativen Zusammenarbeit mit der Vergabestelle, den Nutzern und den bestehenden Daten- oder Berichtssystemen.
| Referenz | Technische Anforderung | Bieterantwort | Konformitätsstatus | Nachweis / Anlagenverweis | Kommentare / Klarstellung |
|---|---|---|---|---|---|
| I-A | Die operative Abstimmung mit [Facility Management], [Objektleitung], [Nutzerbereichen] und weiteren Beteiligten ist organisatorisch sichergestellt. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| I-B | Terminabstimmungen, Zutrittskoordination und Freischalt- beziehungsweise Betriebsabsprachen erfolgen nach einem nachvollziehbaren Prozess. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| I-C | Der Bieter kann Prüfdaten und Berichte in den in den Vergabeunterlagen geforderten Formaten bereitstellen, einschließlich [PDF], [Excel], [CSV], [CAFM-Importformat] oder gleichwertig. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| I-D | Auf Anforderung ist eine strukturierte Übergabe von Rohdaten, Ergebnislisten und Abschlussdokumentation pro [Standort / Los / Abschnitt] möglich. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| I-E | Es bestehen feste Ansprechpartner für fachliche, operative und administrative Rückfragen während der Vertragsdurchführung. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
| I-F | Bei Vertragsende oder Systemwechsel kann eine geordnete, vollständige und nachvollziehbare Daten- und Dokumentenübergabe erfolgen. | [vom Bieter auszufüllen] | [Konform / Teilweise konform / Nicht konform] | [Anlage / Seite / Abschnitt] | [falls erforderlich] |
Umgang mit Abweichungen und Klarstellungen
Jede teilweise Konformität oder Nichtkonformität ist in der Spalte Kommentare oder Klarstellung präzise zu erläutern. Soweit die Vergabeunterlagen dies zulassen, kann dort auch eine gleichwertige Erfüllung, ein Alternativprozess oder eine ergänzende Maßnahme beschrieben werden.
Nicht offengelegte Abweichungen können im Rahmen der Angebotsprüfung als fehlende Konformität gewertet werden. Die Vergabestelle kann zu einzelnen Punkten Aufklärung, Konkretisierung oder ergänzende Nachweise verlangen.
Anlagen- und Nachweisregister
In diesem Register sind sämtliche Dokumente aufzuführen, auf die in der Matrix verwiesen wird. Die Bezeichnungen sollen mit den tatsächlichen Angebotsanlagen übereinstimmen.
| Anlage | Dokumenttitel | Zweck in der Matrix |
|---|---|---|
| Anlage A | [Übersicht Qualifikationen und Verantwortlichkeiten] | Nachweis Personalqualifikation und Einsatzkonzept |
| Anlage B | [Geräteliste und Kalibrierungsnachweise] | Nachweis Prüfmittel und Kalibrierstatus |
| Anlage C | [Musterprüfbericht / Berichtsvorlage] | Nachweis Dokumentation und Berichtswesen |
| Anlage D | [Qualitätssicherungsverfahren] | Nachweis Qualitätssicherung und interne Kontrolle |
| Anlage E | [Prozessbeschreibung Mängelmanagement] | Nachweis Mängelbehandlung und Nachverfolgung |
| Anlage F | [Schnittstellen- oder Datenübergabekonzept] | Nachweis Koordination und Datenformatfähigkeit |
Bietererklärung
Der Bieter erklärt, dass die in dieser Konformitätsmatrix gemachten Angaben vollständig, zutreffend und für das eingereichte Angebot verbindlich sind.
Der Bieter nimmt zur Kenntnis, dass die Vergabestelle berechtigt ist, die gemachten Angaben zu prüfen sowie im Rahmen der Verfahrensregeln Aufklärung, Präzisierung oder ergänzende Nachweise zu verlangen.
Unterschrift
| Feld | Einzutragender Inhalt |
|---|---|
| Ort und Datum | [einzutragen] |
| Name der zeichnungsberechtigten Person | [einzutragen] |
| Funktion | [einzutragen] |
| Unterschrift / elektronische Bestätigung | [einzutragen] |
Redaktioneller Hinweis
Für die finale Ausschreibungsfassung ist diese Matrix an die technische Leistungsbeschreibung, die Objektstruktur, die Anlagenlisten und die geforderten Berichtsinhalte der konkreten Vergabeunterlagen anzupassen. Idealerweise erfolgt die Übernahme zeilen- und begriffsgleich, damit Bieter und Prüfer ohne Interpretationslücken mit derselben Referenzlogik arbeiten können.