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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

gVEFK: Team-/Verfügbarkeitsblatt (gVEFK/Stv., Kapazität, Bereitschaft, Vor‑Ort‑Tage)

Facility Management: Elektrische Sicherheit » Strategie » externe Bestellung gVEFK » Team-/Verfügbarkeitsblatt

gVEFK – Team- und Verfügbarkeitsblatt

gVEFK – Team- und Verfügbarkeitsblatt

Grundsätze (verbindlich)

Dieses Blatt ist vollständig auszufüllen.

Es sind ausschließlich die hier benannten Personen leistungsberechtigt.

Ein Austausch von Personen ist nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Fehlende oder unklare Angaben führen zu Punktabzug oder Ausschluss, sofern Muss-Kriterien betroffen sind.

Die Angaben sind wertungs- und vertragsrelevant.

Verfügbarkeits- und Kapazitätsübersicht gVEFK

Benannte gVEFK (Hauptverantwortung)

Feld

Angabe

Name

__________________________

Arbeitgeber

__________________________

Funktion im Projekt

☐ gVEFK (Hauptverantwortung)

Qualifikation

☐ Meister ☐ Techniker ☐ Ingenieur

Berufserfahrung als VEFK/gVEFK (Jahre)

___

Erfahrung Krankenhaus/KRITIS (Jahre)

___

Schriftliche Bestellung möglich

☐ ja ☐ nein

Muss-Kriterium

Qualifikation gemäß DIN VDE 1000-10 erfüllt

Stellvertretende gVEFK (verpflichtend)

Feld

Angabe

Name

__________________________

Arbeitgeber

__________________________

Funktion im Projekt

☐ Stellv. gVEFK

Qualifikation

☐ Meister ☐ Techniker ☐ Ingenieur

Berufserfahrung als VEFK/gVEFK (Jahre)

___

Erfahrung Krankenhaus/KRITIS (Jahre)

___

Gleichwertige Bestellung möglich

☐ ja ☐ nein

Muss-Kriterium

Stellvertretung ist fachlich gleichwertig zur gVEFK

Jahreskapazität je Rolle

Rolle

Verbindlich zugesagte Kapazität

gVEFK

___ Tage / Jahr

Stellv. gVEFK

___ Tage / Jahr

Gesamt (Summe)

___ Tage / Jahr

Hinweis

Die zugesagte Kapazität ist exklusiv für den Auftraggeber reserviert.

Parallelmandate (Transparenzpflicht)

Abfrage

Angabe

Anzahl weiterer gVEFK-Mandate der gVEFK

___

Anzahl weiterer gVEFK-Mandate der Stellv.

___

Mindest-Vor-Ort-Tage

Standort

Mindest-Vor-Ort-Präsenz

Standort A

___ Tage / Jahr

Standort B

___ Tage / Jahr

Gesamt

___ Tage / Jahr

Muss-Kriterium

Mindestpräsenz ≥ Vorgabe des Leistungsverzeichnisses

Präsenzform

  • Persönlich vor Ort

  • Remote-Leistung nur ergänzend, nicht ersetzend

Rufbereitschaft

Abfrage

Angabe

24/7 Rufbereitschaft sichergestellt

☐ ja ☐ nein

Rufbereitschaft durch

☐ gVEFK ☐ Stellv. ☐ Team

Muss-Kriterium:

Rufbereitschaft 24/7 verfügbar

Reaktionszeiten (verbindlich)

Szenario

Max. Reaktionszeit

Kritischer Vorfall (K1)

___ Stunden

Nicht kritischer Vorfall

___ Stunden

Vertretungs- und Ausfallregelung

Abfrage

Angabe

Vertretung bei Urlaub/Krankheit geregelt

☐ ja ☐ nein

Übergabeprozesse dokumentiert

☐ ja ☐ nein

Keine Leistungslücke zugesichert

☐ ja ☐ nein

(Nur auszufüllen durch den Auftraggeber)

Kriterium

Punkte

Vollständige Doppelbesetzung (gVEFK + Stv.)

0 / 5

Krankenhaus-/KRITIS-Erfahrung ≥ 5 Jahre

0 / 5

Hohe Vor-Ort-Präsenz

0 / 5

Kurze Reaktionszeiten

0 / 5

Maximal

20 Punkte

Verbindliche Bietererklärung- Der Bieter erklärt:

  • Die benannten Personen stehen für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung

  • Die Kapazitäten sind verbindlich reserviert

  • Änderungen erfolgen nur mit Zustimmung des Auftraggebers

  • Falschangaben können zum Ausschluss oder zur Kündigung führen

Ort, Datum

Bieter: __________________________

Unterschrift: _____________________

Name / Funktion: __________________