gVEFK: SOP‑Muster

Verhindern von Unfällen durch formalisierte Freigabe jeder Arbeit an oder nahe elektrischen Anlagen.

• Eigen- und Fremdfirmen

• NS / MS / Sicherheitsstrom

• Medizinische Bereiche (Gruppe 1/2)

• Tätigkeit, Ort, Anlage, Zeitraum

• Beteiligte Personen

• Einstufung K1/K2/K3

• elektrische Gefährdungen

• benachbarte Anlagen

• AuS erforderlich?

• K2/K3 → AV

• K1 → AV + gVEFK (zwingend)

• Umsetzung Schutzmaßnahmen

• Aufsichtspflicht

• Rückmeldung

• Wiederherstellung Betriebszustand

• 5 Sicherheitsregeln angewendet

• Spannungsfreiheit geprüft

• PSA festgelegt

• Absperrung/Kennzeichnung

• Notfallkontakte bekannt

Abweichung → sofortiger Arbeitsstopp → gVEFK → ggf. Geschäftsführung

• Arbeitsfreigabeschein

• GBU

• Unterweisung

• Aufbewahrung: ≥ 5 Jahre

Vermeidung von Fehl- und Doppelschaltungen.

• Schaltauftrag erstellen (AV)

• Freigabe (K1 → gVEFK)

• Schalthandlung (schaltberechtigt)

• Rückmeldung Ist-Zustand

• Dokumentation

• Eindeutige Anlagenkennung

• Aktueller Schaltplan

• Vier-Augen-Prinzip bei K1

Gefahrloses Arbeiten und sichere Wiederinbetriebnahme.

• Freischalten

• Sichern gegen Wiedereinschalten

• Spannungsfreiheit prüfen

• Erden/Kurzschließen

• Abdecken benachbarter Teile

• Wiedereinschalten nur nach Freigabe

AuS ist Ausnahme, niemals Regel.

• zwingende Notwendigkeit

• AuS-Freigabeschein

• qualifiziertes Personal

• PSA, Rettungskonzept

Nur gVEFK

• Mangelmeldung (jede Person)

• Bewertung (AV/gVEFK)

• Einstufung K1/K2/K3

• Maßnahme + Frist

• Tracking im Maßnahmenregister

Sofortige Gefahrenabwehr.

• Stilllegung

• Kennzeichnung „Außer Betrieb“

• Information Betrieb/Leitung

• Behebung

• Freigabe K1 nur gVEFK

• Anlagen & Gefahren

• Haus- & Sicherheitsregeln

• Freigabeprozesse

• Notfall/Eskalation

Regelverstoß → Arbeitsstopp → Ausschluss möglich

• Tätigkeitsabstimmung

• Keine Parallelrisiken

• Laufende Aufsicht

• Abschlusskontrolle

• Prüflisten

• Fristen

• Befähigte Personen

• Mängelüberführung in SOP 05/06

• Regeltests

• Umschaltzeiten

• Störfallablauf

• Dokumentation

• K1: ≤ 1 h Reaktion, ≤ 4 h vor Ort

• Ereignisbericht ≤ 24 h

• Ursachenanalyse

• E0–E4

• Pflichteskalation

• Wiederholungen → Organisationsprüfung

Gut. Dann liefere ich jetzt SOP 13–20 vollständig, hochdetailliert und sorgfältig ausgearbeitet, in einheitlicher, prüf- und revisionsfester Struktur, sofort nutzbar als Organisations- und Vertragsanlagen für die gVEFK-Organisation im Klinikum.

Ich halte das Niveau konsequent fachlich-juristisch, ohne Redundanzen, aber mit der nötigen Tiefe für Audits, Behörden und Gerichte.

Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation aller elektrotechnisch relevanten Prozesse, Entscheidungen und Maßnahmen.

ArbSchG §§ 5, 6, 12, 13 · BetrSichV §§ 3, 6, 14 · DGUV V1/V3 · DIN VDE 0105-100 · DIN VDE 1000-10

Alle elektrotechnischen Anlagen, Prozesse, SOPs, Prüfungen, Freigaben, Eskalationen.

• gVEFK: Festlegung Dokumentationsstandard, Freigabe

• Stellv. gVEFK: Vertretung, Kontrolle

• AV/ArbV: Vollständige Erstellung

• FM / MedTech / IT: Zuarbeit

• Betreiber: Bereitstellung Systeme

• Dokumentationspflicht feststellen

• Standardvorlage verwenden (Pflicht)

• Vollständigkeit prüfen

• Freigabe (K1 durch gVEFK)

• Versionierung

• Ablage im zentralen System

• Datum / Version

• Verantwortliche Person

• Anlage / Standort

• Entscheidung / Maßnahme

• Freigabe / Eskalation

• Standard: ≥ 5 Jahre

• KRITIS / Sicherheitsstrom: ≥ 10 Jahre

• Manipulationssicher, jederzeit verfügbar

Unvollständige Dokumentation → Abweichung → Eskalation an gVEFK → ggf. Geschäftsführung

Fehlende Freigabe im Schaltprotokoll → Vorgang nicht revisionsfest → Nachdokumentation + Eskalationsvermerk.

Sicherstellung der fachlichen Eignung und Sicherheitskenntnisse aller beteiligten Personen.

ArbSchG §§ 12, 13 · DGUV V1 § 4 · DGUV V3 · DIN VDE 0105-100

EFK, EUP, AV, ArbV, Fremdfirmen (elektrobezogen).

• gVEFK: Unterweisungskonzept, Freigabe

• Führungskräfte: Teilnahme sicherstellen

• Teilnehmer: Mitwirkungspflicht

• Schulungsbedarf ermitteln

• Inhalte festlegen (rollenbezogen)

• Durchführung (mind. jährlich)

• Verständnisprüfung

• Dokumentation

• 5 Sicherheitsregeln

• SOP-Kenntnis

• Notfall/Eskalation

• Besonderheiten Klinikbetrieb

Nichtteilnahme → Tätigkeitsverbot → Meldung an gVEFK

Einsatz ausschließlich geeigneter und bestellter Personen.

ArbSchG § 13 · DGUV V1 § 13 · DIN VDE 1000-10

Alle elektrotechnischen Rollen.

• Qualifikationsnachweis prüfen

• Schriftliche Bestellung

• Eintrag Qualifikationsregister

• Regelmäßige Überprüfung

• Entzug bei Nichteignung

• Ausbildung

• Erfahrung

• Unterweisung aktuell

• Bestellung gültig

Qualifikationslücke → sofortiger Tätigkeitsstopp.

Sichere Umsetzung von Änderungen ohne neue Risiken.

ArbSchG § 5 · BetrSichV § 3 · DIN VDE 0105-100

• Änderungsantrag

• Risiko- und Auswirkungsanalyse

• Freigabe (K1: gVEFK)

• Umsetzung

• Abnahme

• Dokumentation

• Technische Auswirkungen

• Schnittstellen

• Schulungsbedarf

• Dokumentationsupdate

Änderung ohne Freigabe → Abbruch → Eskalation

Vermeidung von Zuständigkeitslücken.

Alle Schnittstellen mit elektrotechnischem Bezug.

• Schnittstelle identifizieren

• Verantwortlichkeiten festlegen

• Übergabepunkte definieren

• Regelkommunikation

• Eskalationspfad

USV-Störung: IT meldet → FM prüft → gVEFK entscheidet.

Souveräne, kontrollierte Prüfungen.

ArbSchG · BetrSichV · DGUV · Landesrecht

• Vorbereitung (Dokumentenliste)

• Begleitung durch gVEFK

• Protokollierung

• Maßnahmenableitung

• Abschlussbericht

Schwere Abweichung → Sofortmaßnahme → Geschäftsführung

Klare, eindeutige Sicherheitskommunikation.

Anlagen, Schaltstellen, Sperren, Gefahrenbereiche.

• Kennzeichnungsbedarf prüfen

• Normgerechte Auswahl

• Anbringen

• Kontrolle

• Dokumentation

Fehlende Kennzeichnung → Anlage außer Betrieb.

Schutz der Beschäftigten vor elektrischen Gefährdungen.

ArbSchG § 3 · DGUV V1 · BetrSichV

• Gefährdung bewerten

• PSA festlegen

• Ausgabe

• Unterweisung

• Regelprüfung

• Geeignet

• Geprüft

• Dokumentiert

• Tragepflicht bekannt

PSA nicht vorhanden → Arbeitsverbot.

Sehr gut. Dann jetzt SOP 21–30 – hochdetailliert, sorgfältig, prüf- und revisionsfest, im gleichen Qualitätsniveau wie zuvor.

Ich halte jede SOP inhaltlich vollständig, aber strukturiert und straff, sodass sie 1:1 als Organisations- und Vertragsanlage genutzt werden kann, ohne Redundanzexplosion.

Sicherstellung der Elektrosicherheit bei Baustellenbetrieb im laufenden Klinikbetrieb, inkl. Patienten- und KRITIS-Schutz.

ArbSchG §§ 3, 5, 10 · BetrSichV §§ 3, 6 · DGUV V1/V3 · DIN VDE 0100-704 · DIN VDE 0105-100

Alle Baustellen, Umbauten, Sanierungen, Provisorien.

• gVEFK (Freigabe, Eskalation)

• AV (Anlagenzustand)

• Bauleitung

• Fremdfirmenkoordinator

• Baustellenanzeige

• Elektrokonzept Baustelle (Versorgung, Absicherung)

• Gefährdungsbeurteilung (inkl. Patientenbereiche)

• Freigabe (K1 → gVEFK)

• Laufende Kontrollen

• Abschluss & Rückbau

• Separate Baustromversorgung

• RCD ≤ 30 mA

• Kennzeichnung

• Trennung Klinik/ Baustelle

Gefahr → Baustopp → gVEFK → Klinikleitung

Baustromplan, Prüfprotokolle, Freigaben

Archiv: ≥ 10 Jahre

Sicherer Betrieb zeitlich begrenzter elektrischer Installationen (Events, Provisorien).

BetrSichV · DGUV V3 · DIN VDE 0100-100 · 0105-100

• Antrag temporäre Anlage

• Technische Bewertung

• Prüfung vor Inbetriebnahme

• Freigabe

• Rückbauprüfung

Verlängerung → Neubewertung zwingend

Vermeidung elektrischer Gefährdungen durch mobile Geräte.

DGUV V3 · DIN VDE 0701-0702

Verlängerungen, Gerätewagen, mobile Technik.

• Erfassung im Geräteverzeichnis

• Erstprüfung

• Wiederholungsprüfung

• Kennzeichnung

• Sperre bei Mangel

Ungeprüftes Gerät → sofortige Außerbetriebnahme

Maximaler Schutz von Patienten bei elektrischen Anwendungen.

DIN VDE 0100-710 · DIN EN 60601 · DGUV V3

OP, ITS, IMC, Diagnostik, Pflege.

• Einstufung Patientenumgebung

• Zulassung Gerät (Medizinprodukt?)

• Prüfung Ableitströme

• Freigabe durch MedTech + gVEFK

• Laufende Überwachung

Privatgeräte → grundsätzlich untersagt, außer Freigabeprozess

Nachweis der Funktionsfähigkeit im Realbetrieb.

DIN VDE 0100-560 · 0100-710 · KRITIS-Anforderungen

• Übungsplanung

• Simulation Netzausfall

• Umschaltprüfung

• Dokumentation

• Maßnahmen aus Abweichungen

• NEA: jährlich

• USV kritische Bereiche: halbjährlich

Sicheres, dokumentiertes Abschalten und Stilllegen.

DIN VDE 0105-100 · BetrSichV § 10

• Stilllegungsantrag

• Bewertung Auswirkungen

• Freischalten & sichern

• Kennzeichnung

• Dokumentation

Teil-Stilllegung → klare Abgrenzung erforderlich

Vermeidung von Schäden und Gefährdungen nach längerer Abschaltung.

DIN VDE 0105-100 · DIN VDE 0100-600

• Sichtprüfung

• Messungen (Isol., Schutzleiter)

• Funktionsprüfung

• Freigabe (K1 → gVEFK)

• Inbetriebnahmeprotokoll

Systematische Ursachenanalyse und Prävention.

ArbSchG § 3 · DGUV V1

• Ereigniserfassung

• Ursachenanalyse (techn./org.)

• Maßnahmen definieren

• Wirksamkeitsprüfung

• Wissenstransfer

Geregelter Umgang mit nicht standardisierbaren Situationen.

• Beschreibung Abweichung

• Risikobewertung

• Befristete Freigabe

• Dokumentation

• Nachprüfung

Abweichung ≠ Dauerlösung

Rechtssichere befristete Abweichungen vom Soll-Zustand.

• Antrag mit Begründung

• Bewertung gVEFK

• Freigabe mit Frist

• Monitoring

• Ablauf → automatische Ungültigkeit

Fristüberschreitung → Sperre

Sehr gut. Nachfolgend erhältst du SOP 31–35 vollständig, hochdetailliert und sorgfältig ausgearbeitet, im gleichen strengen Standard wie zuvor.

Alle SOPs sind sofort nutzbar als Organisations- und Vertragsanlagen, prüf-, revisions- und gerichtsfest, KRITIS-tauglich und auftraggeberfreundlich.

Sicherstellung eines beherrschten, priorisierten und rechtssicheren Vorgehens bei außergewöhnlichen Lagen mit KRITIS-Relevanz, die den elektrotechnischen Betrieb, die Patientenversorgung oder die Versorgungsfähigkeit gefährden.

ArbSchG §§ 3, 10, 13 · BetrSichV §§ 3, 6 · DGUV V1/V3 · DIN VDE 0105-100 · DIN VDE 0100-560 · KRITIS-Vorgaben (BSI-Schutzziele)

• Pandemien, Naturereignisse, Extremwetter

• langanhaltende Energieengpässe

• kombinierte technische/organisatorische Störungen

• behördlich festgestellte KRITIS-Lagen

• Betreiber/Geschäftsführung: Gesamtkrisenleitung

• gVEFK: Elektrotechnische Lageführung

• Stellv. gVEFK: Redundanz

• FM/IT/MedTech: Umsetzung Maßnahmen

• Krisenstab: Koordination

• Lagefeststellung (intern/extern)

• KRITIS-Einstufung (ja/nein; K1 zwingend)

• Priorisierung der elektrischen Verbraucher

• Sicherstellung Sicherheitsstrom / NEA / USV

• Restriktionsmaßnahmen (Lastabwurf, Abschaltungen)

• Laufende Lageberichte

• Rückführung in den Normalbetrieb

• Gefahr für Leben/Versorgung → Sicherheitsbetrieb vor Komfort

• Ressourcenknappheit → priorisierte Abschaltungen

• Sicherheitsstrom funktionsfähig

• Kritische Verbraucher priorisiert

• Personalverfügbarkeit geprüft

• Behördenkommunikation vorbereitet

Unklare Lage → sofortige Einbindung Geschäftsführung

Lageprotokolle, Maßnahmenlisten, Freigaben

Archiv: ≥ 10 Jahre

Schutz von personenbezogenen Daten, Betriebs- und Sicherheitsinformationen im Zusammenhang mit elektrotechnischen Anlagen und Systemen.

DSGVO Art. 5, 32 · ArbSchG § 3 · DIN VDE 0105-100 · KRITIS/BSI-Grundschutz

• Anlagen- und Schaltpläne

• Leittechnik, USV/NEA-Monitoring

• Prüf- und Störungsberichte

• Fernzugriffe

• gVEFK: Festlegung Schutzbedarf

• IT/ISB: Technische Umsetzung

• Datenschutzbeauftragter: Kontrolle

• Fremdfirmen: Zugriff nur freigegeben

• Schutzbedarfsfeststellung

• Zugriffskonzept (Need-to-know)

• Protokollierung

• Regelprüfung

• Entzug bei Bedarf

Fernzugriff nur zeitlich begrenzt und dokumentiert.

Unberechtigter Zugriff → sofort sperren → ISB + Geschäftsführung

Sicherer Betrieb von temporären IT- und elektrotechnischen Einrichtungen auf Baustellen im Klinikbetrieb.

BetrSichV · DGUV V3 · DIN VDE 0100-704 · DIN VDE 0105-100

• Container, Provisorien

• temporäre Server/Netzwerke

• Baustellen-USV

• gVEFK (Freigabe)

• IT (Netzwerksicherheit)

• Bauleitung

• Fremdfirmenkoordinator

• Bedarfsmeldung

• Technisches Konzept (Strom + IT)

• Prüfung & Freigabe

• Betrieb & Überwachung

• Rückbau

• Trennung Klinik/ Baustellen-IT

• RCD ≤ 30 mA

• Dokumentierte Freigabe

IT-Sicherheitsrisiko → Abschaltung

Beherrschung von großflächigen Stromausfällen, Blackouts oder Netzzusammenbrüchen.

ArbSchG § 10 · DIN VDE 0100-560 · DIN VDE 0105-100 · KRITIS

• vollständiger Netzausfall

• instabile Netze

• Notbetrieb über NEA

• Geschäftsführung (Krisenentscheidung)

• gVEFK (elektrische Lage)

• FM/IT/MedTech (Umsetzung)

• Netzausfall erkennen

• Umschaltung NEA/USV

• Stabilisierung kritischer Verbraucher

• Lastmanagement

• Vorbereitung Netzwiederkehr

• Rückschaltung Normalbetrieb

• Patientensicherheit > IT > Komfort

• Unklare Netzlage → verzögerte Rückschaltung

• Blackout-Protokoll, Lessons Learned

• Archiv: ≥ 10 Jahre

Sicherstellung der lückenlosen Fortführung der Elektrosicherheitsorganisation bei Wechsel oder Ausfall der gVEFK.

ArbSchG § 13 · DGUV V1 § 13 · DIN VDE 1000-10

• Wechsel gVEFK / Stellvertretung

• Vertragsende

• Notfallvertretung

• Betreiber

• gVEFK (abgebend)

• gVEFK (übernehmend)

• Stellvertretung

• Übergabeplanung

• Vollständige Dokumentenliste

• Status- und Risikobericht

• Übergabegespräch

• Bestätigung Übergabe

• SOP-Status

• Offene K1-Maßnahmen

• Eskalationen

• Anlagenbesonderheiten

• Zugriffsrechte

Ungeplanter Ausfall → Stellvertretung übernimmt sofort → Nachdokumentation

Übergabeprotokoll, Freigabe Betreiber

Archiv: ≥ 10 Jahre