gVEFK: Muster‑Bestellurkunde mit Befugnismatrix gem. DGUV V1 § 13 / ArbSchG § 13

Klinikum: __________________________________________

Rechtsform: ________________________________________

Vertreten durch: ___________________________________

Funktion: __________________________________________

(im Folgenden „Betreiber“)

Der Betreiber bestellt hiermit:

Name: _____________________________________________

Geburtsdatum: _____________________________________

Qualifikation: ☐ Elektromeister ☐ Techniker ☐ Ingenieur

Arbeitgeber: _______________________________________

mit Wirkung zum ______________ zur

gesamtverantwortlichen Verantwortlichen Elektrofachkraft (gVEFK)

für das Klinikum einschließlich aller im Scope definierten Standorte und Anlagen.

Gleichzeitig wird bestellt:

Name: _____________________________________________

Qualifikation: ☐ Elektromeister ☐ Techniker ☐ Ingenieur

Arbeitgeber: _______________________________________

als

stellvertretende gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (Stellv. gVEFK)

Die Stellvertretung ist fachlich gleichwertig und übernimmt die Aufgaben der gVEFK bei Abwesenheit, Verhinderung oder auf ausdrückliche Anordnung.

• Aufbau, Organisation und Überwachung der elektrotechnischen Sicherheitsorganisation

• Fachliche Leitung und Aufsicht über Elektrofachkräfte, EUP und beauftragte Dritte

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs elektrischer Anlagen

• Festlegung, Überwachung und Durchsetzung elektrotechnischer Schutzmaßnahmen

• Bewertung, Dokumentation und Eskalation elektrotechnischer Gefährdungen

• Organisation von Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozessen

• Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen mit elektrotechnischem Bezug

• Mitwirkung bei Planung, Änderung und Erweiterung elektrischer Anlagen

• Fachliche Freigabe oder Sperrung von Anlagen bei Sicherheitsmängeln

• Bereitstellung ausreichender personeller und finanzieller Ressourcen

• Organisationsentscheidungen außerhalb der Elektrosicherheit

• Medizinische, pflegerische und kaufmännische Entscheidungen

Diese Bestellung stellt keine vollständige Haftungsübertragung dar.

• regelmäßig im Rahmen der vereinbarten Management- und Regelberichte

• anlassbezogen bei erheblichen Mängeln, Störungen oder Gefährdungen

• unverzüglich bei sicherheitsrelevanten Ereignissen (K1)

• Die Stellvertretung tritt automatisch bei Abwesenheit der gVEFK in Kraft.

• Eine gleichzeitige Bestellung beider Personen ist ausdrücklich gewollt.

• Der Betreiber stellt sicher, dass beide Personen über notwendige Informationen verfügen.

• Diese Bestellung kann aus wichtigem Grund jederzeit schriftlich widerrufen werden.

• Ein Widerruf berührt nicht die bis dahin ordnungsgemäß wahrgenommenen Pflichten.

• Bei Beendigung ist eine geordnete Übergabe sicherzustellen.

• die Bestellung anzunehmen,

• die Aufgaben gewissenhaft wahrzunehmen,

• den Betreiber unverzüglich über unzureichende Mittel oder Befugnisse zu informieren.

Ort, Datum: ________________________________________

Für den Betreiber

Name: __________________________

Funktion: ______________________

Unterschrift: ___________________

gVEFK (Hauptverantwortung)

Name: __________________________

Unterschrift: ___________________

Stellvertretende gVEFK

Name: __________________________

Unterschrift: ___________________