gVEFK: Berichtsvorlagen (Quartalsreport, KPI‑Dashboard, Maßnahmenregister) Standardisierte Berichtsvorlagen unterstützen eine einheitliche Auswertung von Quartalsberichten, KPI-Dashboards und Maßnahmenregistern. Klare Strukturen, definierte Kennzahlen und konsistente Darstellungsformate erleichtern Transparenz, Vergleichbarkeit und eine nachvollziehbare Berichterstattung.
Kopf und Formalia Berichtszeitraum
Q__ / ____
Berichtsdatum
..____
Berichtersteller
gVEFK
Geltungsbereich
Standort A / Standort B
Berichtsversion
v__
Vertraulichkeit
Intern
Executive Summary (max. 1 Seite) Gesamtstatus Elektrosicherheit
● / ● / ●
Wesentliche Veränderungen ggü. Vorquartal
__________________
Kritische Ereignisse (K1)
☐ nein ☐ ja (Anzahl ___)
Eskalationen
☐ nein ☐ ja (Stufe ___)
Management-Handlungsbedarf
☐ nein ☐ ja
Standort A Organisation / Prozesse
● ● ●
__________
Anlagenzustand
● ● ●
__________
Prüf- & Wartungsstatus
● ● ●
__________
SLA-Einhaltung
● ● ●
__________
Kritische Ereignisse & Abweichungen 1
K1/K2/K3
offen / erledigt
SLA-Compliance (Zusammenfassung) Reaktionszeit K1
≤ 1 h
___
☐ ja ☐ nein
Vor-Ort-Zeit K1
≤ 4 h
___
☐ ja ☐ nein
Regelberichte
100 %
___
☐ ja ☐ nein
Risiken (Top-5) 1
K1/K2/K3
hoch/mittel
__________
Maßnahmenübersicht (Auszug) (Verweis auf Maßnahmenregister Anlage R3)
Fazit & Empfehlungen der gVEFK Kurze, sachliche Empfehlung an den Betreiber (keine Technikdetails).
KPI-Übersicht (Ampellogik) Prüfquote Anlagen
100 %
___ %
● ● ●
K1-SLA eingehalten
100 %
___ %
● ● ●
Offene K1-Maßnahmen
0 ___
● ● ●
Eskalationen
0 ___
● ● ●
KPI nach Standort Prüfquote
___ %
___ %
SLA-Quote
___ %
___ %
Offene Maßnahmen
___
___
Trend (letzte 4 Quartale) Interpretation (Pflichtfeld) Kurze Einordnung durch gVEFK:
Register-Kopf Stand
..____
Verantwortlich
gVEFK
Version
v__
Maßnahmenliste (verbindlich) 1 A
K1/K2/K3
..____
offen
2 B
K2
in Arbeit
Status offen / in Arbeit / erledigt / eskaliert
Überfällige Maßnahmen (automatischer Fokus) Abschluss & Wirksamkeitsprüfung
☐ ja ☐ nein
wirksam / nicht wirksam
