Anlagenverzeichnis

Prüfobjekt-ID, Inventarnummer des Auftraggebers, QR-Code-Bezug, Standort, Gebäude, Raum, Nutzungsbereich und Einsatzumgebung. Zuordnung zur Prüfgruppe: öffentlicher Bereich, Büro / nicht öffentlicher Bereich oder Labor / Werkstatt.

Geräteart und Stammdaten: Hersteller, Typ, Seriennummer soweit vorhanden, CE-/VDE-Kennzeichnung, Nennspannung, Schutzklasse, Anschlussart, Leitung / Stecker, Netzteil, Ladegerät oder zugehörige Komponenten.

Klassifizierung: Zuordnung zu Gerätegruppen wie Steckdosenleisten, Verlängerungsleitungen, IT-Geräte, Monitore, Netzteile, Bürogeräte, Küchengeräte, AV-Technik, Beleuchtung, Laborgeräte, Handwerkzeuge oder Werkstattzubehör.

Prüf- und Statusdaten: Prüfdatum, Prüfanlass, Prüfumfang, Prüfgrundlage, Prüfergebnis, Mangelstatus, nächster Prüftermin, prüfende befähigte Person sowie Status „bestanden“, „nicht bestanden“, „nicht zugänglich“ oder „zu klären“.

Mängel- und Nachverfolgung: Beschreibung festgestellter Mängel, Sicherheitsrelevanz, erforderliche Maßnahme, Sperrvermerk, Nachprüfung oder Austausch. Defekte Steckdosenleisten sind als Austauschposition gegen bereitgestellte Ersatzleisten zu dokumentieren.

Prüffristen und Dokumentation: Prüfintervalle gemäß Gefährdungsbeurteilung: 12 Monate für öffentliche Bereiche, 24 Monate für Büro / nicht öffentliche Bereiche und 3 Monate für Labor / Werkstatt. Neugeräte sind vor Nutzung bzw. spätestens innerhalb einer Woche zu erfassen, zu prüfen, freizugeben und mit QR-Code zu kennzeichnen. Die Daten sind digital zu führen und mindestens in XLSX, CSV und PDF exportierbar bereitzustellen.